¿Cómo gestionar la administración de rh en la era digital?
La gestión efectiva de los recursos humanos es una actividad que se efectúa en las empresas desde hace muchísimos años debido a que su ejecución es fundamental para el éxito y el crecimiento de cualquier compañía. Sin embargo, en la era digital actual, las empresas se han enfrentado a una serie de retos al administrar su fuerza laboral.
Desde la digitalización de documentos hasta la seguridad de la información confidencial, estos desafíos pueden afectar la eficiencia y productividad de los equipos de recursos humanos. Por eso, en este blog te mostramos algunos de los retos a los que se enfrentan las empresas en la administración de recursos humanos y cómo una plataforma de expediente digital puede ser la solución para superar estos obstáculos.
Retos en la administración de recursos humanos
1. Gestión manual de documentos
La acumulación de documentos en papel y la gestión manual de expedientes pueden ser un desafío para las empresas. Esta metodología es propensa a errores, pérdida de documentos y dificultades para acceder a información crítica de los empleados.
2. Seguridad y confidencialidad
Los datos de recursos humanos contienen información confidencial y sensible, como datos personales, salarios y evaluaciones de desempeño. Mantener esta información segura y protegida de posibles brechas de seguridad es una preocupación importante para las empresas.
3. Colaboración y accesibilidad
Cuando los documentos de recursos humanos se encuentran en formato físico o están dispersos en diversas plataformas, la colaboración entre los miembros del equipo y el acceso a la información se vuelven más complicados.
4. Cumplimiento normativo
El cumplimiento de las regulaciones laborales y de privacidad es esencial para evitar posibles sanciones y problemas legales. Mantener los expedientes actualizados y en conformidad con las leyes y regulaciones puede ser un reto para las empresas.
¿Cómo ayudan las plataformas de expediente digital a administración de rh?
Una plataforma de expediente digital es una herramienta poderosa que puede abordar estos retos y mejorar significativamente la administración de recursos humanos en las empresas de las siguientes maneras:
- Centralización y organización
Una plataforma de expediente digital centraliza y organiza toda la información de recursos humanos en un solo lugar. Esto permite una gestión más efectiva de los expedientes, facilitando la búsqueda y recuperación de información cuando sea necesario.
Una plataforma de expediente digital ofrece altos niveles de seguridad y cifrado para proteger la información confidencial. Los accesos y permisos pueden configurarse para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a información específica.
- Colaboración y acceso remoto
Con una plataforma de expediente digital, los miembros del equipo de recursos humanos pueden colaborar fácilmente en tiempo real. Además, esta tecnología permite el acceso remoto, lo que es especialmente útil para equipos distribuidos o empleados que se encuentran de home office.
Las plataformas de expediente digital pueden ser diseñadas para cumplir con las regulaciones y normativas laborales y de privacidad. A propósito de ello, la plataforma de sora además te ayuda a tener preparado los expedientes laborales en digital para posibles auditorías o demandas laborales.
La administración de recursos humanos en la era digital presenta desafíos significativos para las empresas. La adopción de una plataforma de expediente digital como sora puede ser la solución para superar estos retos y mejorar la eficiencia y seguridad en la gestión de recursos humanos. Si te interesa saber más sobre nuestra plataforma o su funcionamiento, no lo pienses más y agenda una demo gratuita aquí:
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