La Ley Silla y su impacto en el expediente laboral en 2026
Paulina Del Castillo
Equipo de Sora
Expediente Laboral Digital
El 17 de junio de 2025 entró en vigor la llamada “Ley Silla” en México. Esta disposición exige que empresas en sectores como retail, restaurantes, call centers y manufactura ligera garanticen a sus colaboradores la posibilidad de sentarse durante su jornada laboral.
Aunque la medida parece sencilla, en términos de cumplimiento laboral implica nuevas obligaciones documentales: la STPS ya anunció que revisará cómo las empresas están aplicando esta disposición y la evidencia debe estar dentro del expediente laboral de cada trabajador.
¿Qué cambió con la Ley Silla?
Antes: no existía regulación específica sobre el derecho a sentarse en actividades operativas.
Ahora: las empresas deben cumplir con tres obligaciones principales:
Permitir descansos sentados durante la jornada.
Adecuar espacios y mobiliario para que sea posible.
Documentar las políticas internas y su comunicación a los trabajadores.
Las multas por incumplimiento pueden alcanzar hasta 2,500 UMAs, lo que equivale a cientos de miles de pesos.
Lo que debe estar en el expediente laboral
Para demostrar cumplimiento, el expediente laboral debe incluir documentos que antes no eran considerados obligatorios:
Política interna sobre la Ley Silla, firmada por el colaborador como recibido.
Acta de entrega de mobiliario, cuando aplique (sillas ergonómicas, descansos en estaciones de trabajo).
Constancia de capacitación en ergonomía, si la empresa la implementa como medida preventiva.
Evidencia de inspecciones internas donde se garantice el cumplimiento de la disposición.
El riesgo de no actualizar la documentación
No incluir esta información en el expediente laboral no solo abre la puerta a sanciones:
Puede invalidar defensas en caso de una inspección o denuncia.
Aumenta la vulnerabilidad de la empresa frente a sindicatos y autoridades.
Expone a la compañía a demandas laborales individuales o colectivas.
La plataforma que simplifica el cumplimiento de la Ley Silla
Sora.mx permite que las empresas documenten estas nuevas obligaciones de forma simple y segura:
Carga de políticas internas directamente en el expediente laboral digital.
Firmas electrónicas avanzadas de los trabajadores, con trazabilidad jurídica e incluso sin necesidad de documentación oficial siendo completamente válidas ante la ley.
Checklist automatizado que recuerda a RRHH qué documentos deben agregarse tras la entrada en vigor de la Ley Silla y aquí puedes diferenciar entre los expedientes de tus diferentes empleados.
Auditorías en tiempo real que alertan si algún expediente carece de la evidencia requerida.
Con Sora, el cumplimiento de la Ley Silla se vuelve parte del flujo natural de gestión documental, sin procesos extras ni riesgos de omisiones.
Una nueva obligación, una nueva oportunidad
La Ley Silla marca un precedente: cada reforma laboral no solo exige cambios operativos, sino también documentales. El expediente laboral es el primer lugar donde la autoridad verificará cumplimiento.
Con Sora, las empresas convierten estas reformas en una oportunidad para demostrar responsabilidad, transparencia y legalidad, blindándose contra sanciones y fortaleciendo la confianza con sus colaboradores.
