La era digital como solución para los desafíos en la gestión de RH

Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas hoy en día es la administración de expedientes laborales. Este hecho que anteriormente se hacía con facilidad y rapidez, en la actualidad se ha convertido en un inconveniente debido al incremento de empleados en las empresas, los requisitos legales de cada país y los cambios en el mercado. Si tu empresa se encuentra con dificultades por esta situación, quédate porque en este blog te presentaremos la solución.

¿Qué problemas conlleva un expediente laboral físico?

1. Almacenamiento físico y espacio

El expediente laboral tradicional requiere un espacio físico significativo para archivar documentos en papel, lo que se vuelve problemático, especialmente para empresas con un gran número de empleados debido a los costos de espacio y la posibilidad de pérdida o deterioro de documentos importantes.

2. Acceso y búsqueda de información

La recuperación de datos en un expediente laboral físico puede ser lenta y complicada. Los recursos humanos pueden perder tiempo buscando y clasificando documentos, lo que afecta su productividad y capacidad para proporcionar respuestas rápidas a empleados y directivos.

3. Seguridad y privacidad

El expediente laboral en papel puede representar un riesgo de seguridad y privacidad para los empleados, ya que los documentos físicos pueden ser accesibles para personas no autorizadas o estar sujetos a pérdida o robo.

¿Cómo eliminar esas dificultades en las empresas?

La respuesta es fácil: adoptando herramientas tecnológicas. La implementación de un expediente laboral digital permite almacenar, administrar y acceder a la información de los empleados de manera electrónica, reduciendo la dependencia de archivos físicos y el espacio de almacenamiento necesario, además de obtener beneficios como:

• Facilidad de acceso y búsqueda

Con un expediente laboral digital, los recursos humanos pueden acceder a la información de los empleados de manera rápida y eficiente. Los documentos se organizan y clasifican digitalmente, lo que permite una búsqueda sencilla por palabras clave y categorías.

• Seguridad y privacidad mejoradas

La adopción de una solución de expediente laboral digital puede ofrecer altos niveles de seguridad y cifrado para proteger la información confidencial de los empleados. El acceso a la plataforma de expedientes puede ser controlado y restringido solo a personal autorizado.

Plataforma de expediente laboral digital

La tecnología nos está brindando diversas herramientas para aminorar las tareas del día a día, así que, ¿por qué no utilizarlas? En este sentido, sora es una plataforma de expediente laboral digital que más allá de ayudar a las empresas a digitalizar los expedientes de sus empleados, les permite gestionarlos desde la nube y, con ello, automatizar los procesos de recursos humanos.