Expediente laboral digital: solución para antiguos problemas

Vivimos en un mundo donde la digitalización no solo es una tendencia, sino una necesidad. Desde el almacenamiento de fotos hasta las transacciones bancarias, la mayoría de nuestras interacciones diarias han migrado al espacio digital. Pero, ¿qué sucede con los expedientes laborales?

El problema con los expedientes laborales tradicionales
Durante décadas, las empresas han confiado en sistemas físicos de archivo para almacenar la información vital de sus empleados: contratos, certificados, documentos de identidad, entre otros. Estos sistemas, aunque comunes, presentan una serie de desafíos:

1. Espacio: Un archivo físico puede convertirse en un monstruo que consume espacio, especialmente en empresas con muchos empleados.
2. Accesibilidad: Recuperar un documento específico puede ser un proceso lento y engorroso.
3. Pérdida o daño: Los expedientes físicos son vulnerables a factores como incendios, inundaciones o simplemente el desgaste del tiempo.

La solución a estos problemas tradicionales parece obvia: digitalizar. Al convertir estos archivos en formatos digitales, no solo ahorramos espacio físico, sino que también facilitamos la búsqueda y el acceso a la información. Sin embargo, este cambio no está exento de desafíos:

• Seguridad: Almacenar información en formatos digitales requiere sistemas robustos de seguridad para proteger contra posibles ciberataques o filtraciones de datos.
• Integridad de la información: Es esencial garantizar que los datos digitalizados sean precisos y estén completos, evitando la pérdida de información clave durante el proceso de digitalización.
• Legislación y cumplimiento: Las empresas deben garantizar que su sistema de almacenamiento digital cumpla con las leyes y regulaciones pertinentes, especialmente cuando se trata de datos personales.

¿Qué hacer al respecto?

Sora surge como una respuesta a estas preocupaciones. Diseñada por expertos laboralistas, esta plataforma no solo facilita la digitalización de expedientes laborales, sino que también aborda las problemáticas asociadas a la seguridad y el cumplimiento legal.

Con herramientas como firmas electrónicas verificadas y sistemas avanzados de seguridad, Sora garantiza que la información de tus empleados esté protegida y sea accesible solo para quienes tienen permiso. Además, al estar alineada con la legislación mexicana, Sora asegura que tu empresa mantenga el cumplimiento normativo en todo momento.

¿Listo para dar el paso hacia la digitalización?
Si te identificas con los problemas mencionados y ves la necesidad de mejorar la gestión de los expedientes laborales en tu empresa, te invitamos a experimentar la solución que Sora ofrece.

Agenda ahora una demo gratis y descubre cómo Sora puede transformar y simplificar la gestión laboral de tu empresa.