Desafío en el expediente personal de RRHH

La gestión de Recursos Humanos es una de las espinas dorsales de cualquier empresa. Una parte central de esta gestión es el manejo del expediente personal de cada empleado. Sin embargo, el mundo actual presenta desafíos únicos que pueden hacer de esta tarea algo titánico. En este blog encontrarás los principales problemas y te ofreceremos soluciones prácticas para superarlos.

¿Cuál es el problema? Volumen creciente de información

Con la evolución laboral, la cantidad de datos que se recolecta de cada empleado ha aumentado: desde información personal y contratos, hasta registros de capacitación, evaluaciones y más. Este volumen puede ser abrumador.

¿Cómo solucionarlo? Implementar sistemas de categorización y etiquetado en tu software de gestión, permitiendo una búsqueda y recuperación rápida de los datos.

¿Cuál es el problema? Acceso y actualización de la información

En tiempos donde la inmediatez es la norma, esperar días para acceder o actualizar el expediente de un empleado no es viable.

¿Cómo solucionarlo? Adoptar plataformas digitales que permitan accesos simultáneos y actualizaciones en tiempo real, garantizando que la información esté siempre al día.

¿Cuál es el problema? Seguridad y privacidad

La ciberseguridad es una preocupación creciente. Los expedientes de RRHH contienen información sensible que, si cae en manos equivocadas, puede causar daños significativos.

¿Cómo solucionarlo? Invertir en soluciones con protocolos de seguridad robustos, como encriptación de datos y autenticaciones de dos factores.

¿Cuál es el problema? Accesibilidad y trabajo remoto

Con la creciente tendencia del trabajo a distancia, se requiere que la información esté disponible desde cualquier lugar.

¿Cómo solucionarlo? Utilizar plataformas basadas en la nube, que permitan el acceso remoto seguro a los expedientes personales desde cualquier dispositivo.

¿Cuál es el problema? Cumplimiento normativo

Las regulaciones sobre manejo de información personal son cada vez más estrictas, y las sanciones por incumplimiento pueden ser severas.

¿Cómo solucionarlo? Mantenerse informado sobre las leyes locales e internacionales y garantizar que la plataforma de RRHH elegida esté alineada con estas regulaciones.

Para las empresas que buscan soluciones holísticas a estos problemas, plataformas como Sora se presentan como aliados esenciales. Ofrecen una gestión del expediente personal digital integral, segura y adaptada a las necesidades actuales.

Mientras que el departamento de Recursos Humanos enfrenta desafíos constantes en la gestión de expedientes personales, la solución reside en adoptar la tecnología adecuada y mantenerse proactivo ante los cambios. El mundo evoluciona, y con las herramientas correctas, el departamento de RRHH puede evolucionar con él.

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