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Conoce como funcionan las soluciones de onboarding digital
En un mundo tan veloz y cambiante como en el que ahora nos encontramos y por esa razón una de las preocupaciones y ocupaciones de las empresas es encontrar herramientas que les ayuden a ir al mismo tiempo que el mercado laboral. Si bien, cada área cuenta con estas ventajas, en este blog nos centraremos en platicarte sobre recursos humanos y las soluciones de onboarding digital.
Las soluciones de onboarding digital son procesos automatizados diseñados para integrar a nuevos clientes o empleados a una organización o servicio de forma eficiente y segura a través de medios digitales. Este proceso reduce la necesidad de interacciones presenciales y documentación en papel, ofreciendo una experiencia más rápida y cómoda. Aquí te explicamos las funcionalidades típicas de estas soluciones:
Puntos clave
1. Formularios de incorporación
El nuevo empleado completa formularios digitales relacionados con recursos humanos, como datos personales, información fiscal y bancaria para la nómina.
2. Entrenamiento y orientación
Se puede acceder a módulos de capacitación en línea para entender mejor la empresa, sus políticas y su cultura.
3. Verificación de documentos
Al igual que con los clientes, se verifica la documentación del empleado, como permisos de trabajo o certificaciones.
4. Herramientas y accesos
Se proporciona acceso a sistemas internos, correos electrónicos y herramientas necesarias para realizar su trabajo.
5. Evaluaciones y feedback
Algunas soluciones incluyen funcionalidades para evaluar el progreso del nuevo empleado y recoger sus impresiones sobre el proceso de onboarding.
Estas soluciones ofrecen ventajas como la eficiencia en tiempo, la reducción de errores humanos y una experiencia de usuario mejorada. Además, permiten a las organizaciones escalar sus procesos de incorporación sin aumentar proporcionalmente sus recursos humanos y físicos.
Antes de terminar este blog nos gustaría mencionar que hoy en día existen plataformas que te ofrecen este tipo de soluciones ya mencionadas y que, sin duda alguna, ayudan a mejorar la eficiencia de las empresas. Pero si lo que buscas es obtener resultados en todos los procesos del departamento y que también el área de legal y finanzas se vean beneficiadas, entonces necesitas conocer sora.
sora® es una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
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Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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