- Blog 498
- Automatización de Procesos Laborales
Automatización de procesos laborales: Ahorra tiempo y minimiza riesgos legales
Disfruta esta entrada de blog en audio
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
En un mundo donde el tiempo es oro y los riesgos legales pueden costar millones pues la ley cada vez está más enfocada en proteger la identidad del trabajador, la automatización de procesos laborales se convierte en una herramienta clave para las empresas.
Pero, ¿por qué es tan importante? Aquí exploraremos cómo automatizar los procesos puede transformar la forma en que gestionas tu empresa, optimizar recursos y protegerte de problemas legales.
¿Qué es la automatización de procesos laborales?
La automatización de procesos laborales implica el uso de tecnología para simplificar y optimizar tareas repetitivas o complejas relacionadas con la gestión de recursos humanos, especialmente en tareas que pueden ir enfocadas al expediente del trabajador. Desde la creación de expedientes hasta la firma de documentos, todo lo que pueda ser más rápido, preciso y eficiente.
Incluso hay estudios que muestran que adoptar este tipo de automatización puede reducir un 40% del tiempo invertido en tareas administrativas y que pueda ser usado en actividades mucho más estratégicas y de beneficio para las empresas.
Sora.mx no solo digitaliza tus procesos, sino que realiza toda la parte operativa desde la misma plataforma
Beneficios de la automatización de procesos laborales
1. Ahorro de tiempo en tareas repetitivas
Con herramientas digitales, tareas como el registro de nuevos empleados o la generación de contratos pueden realizarse en minutos, no horas.
Antes: Un expediente manual puede tomar hasta 2 horas en completarse.
Ahora: Con Sora, una de las plataformas líder en gestión de expedientes digitales, puedes automatizar el onboarding y crear un expediente en menos de 5 minutos y mandar documentación masiva.
2. Deja los errores atrás y no te presiones por el tiempo o las fallas
Los errores manuales en la gestión laboral pueden generar desde pérdidas económicas hasta demandas legales, nombres incompletos, CURP u otros datos equivocados.
Dato real: En México, el 60% de los litigios laborales están relacionados con documentación incompleta o incorrecta, ¿sabías?
La automatización asegura que cada expediente cumpla con los requisitos legales y esté completo.
3. Reducción de costos operativos y materiales
Automatizar procesos laborales no solo ahorra tiempo, sino también recursos. Las empresas reportan un ahorro de hasta un 30% en costos administrativos al eliminar tareas manuales y evitar comprar material como papel, archiveros, tinta y demás.
4. Cumplimiento legal en tiempo real
Las plataformas como Sora.mx ofrecen auditorías en tiempo real que garantizan que te permiten ver el cumplimiento de tus expedientes y documentación por persona, centro de trabajo, etc.
Mayor productividad del equipo de RRHH
Imagina quitar una de las tareas que elimina el mayor tiempo y procesos físicos.
¿Hay riesgos en no automatizar?
Optar por mantener procesos manuales puede ser costoso y arriesgado. Algunos ejemplos incluyen:
Retrasos: Tareas manuales ralentizan la operación diaria, afectando decisiones críticas.
Sanciones legales: Una auditoría puede revelar documentos incompletos o errores, generando multas significativas.
Pérdida de competitividad: Mientras otras empresas agilizan sus procesos, tu organización podría quedarse rezagada.
¿Cómo Sora puede ser parte de la transformación en la automatización de procesos laborales?
Sora.mx no solo digitaliza tus procesos, sino que realiza toda la parte operativa desde la misma plataforma: creación de documentos, envío, gestión, firma y almacenamiento, con total legalidad y respaldo pues cumple con las exigencias de la Ley Federal del Trabajo ante el expediente laboral.
Uno de sus casos reales de éxito…
Una empresa de tecnología implementó Sora.mx para automatizar su proceso de reclutamiento y gestión de expedientes. En solo tres meses, logró:
Reducir en un 50% el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Prevenir una multa por $800,000 MXN gracias a auditorías en tiempo real.
Aumentar la productividad de su equipo de RRHH en un 35%.
La automatización de procesos laborales no es solo una opción, es una necesidad para empresas que buscan ser más eficientes, competitivas y seguras legalmente. Con Sora.mx, puedes transformar la manera en que gestionas tu organización, ahorrando tiempo y evitando riesgos legales.
Prevé hoy lo que con tecnología puedes solucionar, ¡no dejes que tu departamento de RRHH se rezague y mejora toda la operatividad de tu empresa!
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
Contacto
Regístrate y aprende por qué Sora es la herramienta que necesitas para lograr tu compliance laboral segura, efectiva y digitalmente
