5 datos que debes saber sobre el expediente del trabajador

Un expediente del trabajador es un documento crucial en la gestión de recursos humanos de cualquier empresa debido a que le permite al departamento de RH estar al día con la situación de los trabajadores. Por esa razón, es importante que la persona encargada de crearlo y mantenerlo preste atención a los documentos que debe agregar y la periodicidad de su actualización. A continuación, te presentamos 5 datos que debes tener en cuenta al tener un expediente del trabajador.

Contenido del expediente

Es importante que el expediente del trabajador contenga información relevante y actualizada, como detalles personales, registros de empleo, documentos de capacitación y cualquier otra información importante relacionada con el empleo. También es importante tener en cuenta las leyes y regulaciones que rigen la retención de información del personal, para asegurarse de que el expediente se mantenga completo y preciso.

Acceso y seguridad del expediente

Es esencial controlar el acceso al expediente del trabajador para garantizar la privacidad y la seguridad de la información del personal. Sólo las personas autorizadas deben tener acceso al expediente y debe haber medidas de seguridad en su lugar para proteger la información, como contraseñas seguras, autenticación de dos factores y registros de auditoría.

Actualización del expediente

Es importante mantener el expediente del trabajador actualizado con información precisa y actualizada. La información antigua o no relevante debe ser eliminada para evitar confusiones. Además, se deben realizar revisiones regulares del expediente para asegurarse de que se esté manteniendo al día.

Cumplimiento de normativas y leyes

Es esencial cumplir con las leyes y regulaciones que rigen la retención y gestión de información personal del personal. Las empresas deben asegurarse de cumplir con las leyes de protección de datos y privacidad, así como las leyes laborales aplicables.

Uso de herramientas tecnológicos

Las herramientas tecnológicas, como Sora, pueden ayudar a mantener expedientes del trabajador precisos y actualizados. Estas herramientas pueden automatizar los procesos manuales y mejorar la eficiencia y la precisión en la gestión de la información del personal. Además, también pueden mejorar la seguridad de los datos del personal y permitir el cumplimiento de normativas y leyes aplicables.

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