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¿Por qué debería tener un software para expediente laboral?

Porque Deberia Tener Un Software Para Expediente Laboral

En la era de la tecnología, muchas empresas han decidido incorporar softwares para la gestión de sus expedientes laborales debido a que comenzaron a detectar deficiencias en sus procesos manuales, tales como: necesidad de mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa, así como la protección de datos personales y la reducción de errores humanos en la gestión de documentos. 

No obstante, esas no son las únicas áreas de oportunidad que se pueden presentar en las empresas, por ello en este blog decidimos mostrarte algunas de las principales razones por las cuales las empresas están utilizando software para expediente laboral:

1. Digitalización de documentos

Con el software para expediente laboral, las empresas pueden digitalizar y almacenar electrónicamente los documentos laborales importantes de sus empleados, como contratos, recibos de nómina, solicitudes de vacaciones, permisos, entre otros. Esto significa que no es necesario tener grandes cantidades de documentos físicos que ocupan espacio en la oficina, y los documentos importantes se pueden acceder con rapidez y facilidad a través del software. Además, la digitalización de documentos es una forma de garantizar que no se pierdan documentos importantes y reducir el riesgo de fraude y falsificación.

2. Gestión de documentos a través de etiquetas

El software para expediente laboral permite la organización de los documentos laborales en base a etiquetas, lo que facilita su búsqueda y localización. Por ejemplo, es posible etiquetar los documentos por nombre, fecha, tipo de documento, entre otros criterios. Esta organización permite la búsqueda y localización más eficiente de los documentos laborales.

3. Múltiples firmantes

En el software para expediente laboral, es posible agregar varios firmantes para un documento específico, lo que agiliza la firma de los documentos y reduce la necesidad de imprimir y escanear copias físicas de los mismos.

4. Seguridad legal

El uso del software para expediente laboral ayuda a garantizar que la empresa cumpla con todas las regulaciones legales y normativas relacionadas con la documentación laboral, lo que reduce el riesgo de multas o sanciones por incumplimiento de estas regulaciones.

5. Seguridad cibernética

El software para expediente laboral generalmente ofrece medidas de seguridad cibernética, como contraseñas y encriptación de datos, para proteger la información laboral del personal de la empresa. Además, esto también reduce el riesgo de violaciones de seguridad y la pérdida de información importante.

6. Automatización de procesos de rh

El software para expediente laboral también ayuda a automatizar procesos de recursos humanos, lo que reduce la carga de trabajo de los empleados de recursos humanos y mejora la eficiencia de los procesos de la empresa. Por ejemplo, el software puede automatizar la creación de nuevos contratos de trabajo, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.

7. Creación y carga masiva de contratos, documentos y recibos de nómina

El software para expediente laboral también permite la carga masiva de documentos, lo que facilita la creación y el almacenamiento de grandes cantidades de documentos laborales. Además, es posible crear nuevos documentos laborales en el software y agregarlos al expediente laboral de manera rápida y eficiente.

El uso de software para expediente laboral como Sora es una forma eficiente y efectiva para las empresas de gestionar los documentos laborales de sus empleados. Con Sora, puedes digitalizar documentos, cargar masivamente contratos, documentos y recibos de nómina, enviar archivos de manera masiva, gestionar documentos a través de etiquetas, realizar firmas electrónicas y enviar expedientes laborales de manera eficiente. Además, con nuestra plataforma de gestión de solicitudes de vacaciones y automatización de procesos de RH, puede ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de su departamento de recursos humanos. Sora garantiza la seguridad legal y cibernética para proteger la información de su empresa y sus empleados. ¿Quieres saber más sobre su funcionamiento? Déjanos tus datos para agendar una demo contigo:

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