4 consejos sobre cómo gestionar el expediente personal laboral

El expediente personal laboral es un documento importante que contiene información sobre la trayectoria profesional del empleado en la empresa. Mantener un expediente personal laboral actualizado y bien organizado es esencial para garantizar que los empleados puedan acceder fácilmente a la información necesaria y para evitar problemas legales en el futuro. Por eso, en este blog quisimos darte cuatro consejos que te ayudarán a saber cómo gestionar el expediente personal laboral de manera efectiva.

1. Crea un sistema de archivo claro y consistente

Es importante crear un sistema de archivo claro y consistente para el expediente personal laboral. Esto implica asegurarse de que todos los documentos estén etiquetados y organizados de manera coherente, para que los empleados puedan acceder fácilmente a la información que necesitan. Asegúrate de que todos los documentos estén guardados en un lugar seguro y confidencial, para proteger la privacidad del empleado. En este sentido, te recomendamos optar por plataformas digitales que utilicen tecnología criptográfica y de encriptación.

2. Mantén el expediente actualizado

Es importante mantener el expediente personal laboral actualizado. Esto significa incluir toda la información relevante sobre el empleado, como el currículum vitae actualizado, los registros de capacitación y desarrollo profesional, y cualquier otra información relacionada con el empleo. Asegúrate, además, de revisar regularmente el expediente para asegurarte de que esté completo y la información se encuentre siempre al día.

3. Protege la privacidad del empleado

Es esencial proteger la privacidad del empleado al manejar el expediente personal laboral. Asegúrate de que toda la información en el expediente se mantenga confidencial y se comparta solo con las personas autorizadas, como el gerente de recursos humanos o el supervisor directo. Es importante cumplir con las leyes y regulaciones de privacidad aplicables para proteger la privacidad del empleado. Una buena forma de hacerlo es a través del expediente laboral digital de Sora, pues ofrece medidas de seguridad cibernética que asegura al cliente la privacidad de los datos proporcionados. 

4. Asegúrate de cumplir con las regulaciones aplicables

Es importante cumplir con todas las regulaciones aplicables al manejar el expediente personal laboral. Esto incluye cumplir con las leyes de privacidad y protección de datos, así como con las leyes y regulaciones laborales. Asegúrate de estar actualizado con los cambios en las regulaciones y de seguir las mejores prácticas en la gestión del expediente personal laboral.

Mantener un expediente personal laboral bien organizado y actualizado es esencial para garantizar la eficacia y legalidad de la gestión de recursos humanos. Una herramienta que te puede ayudar a cumplir con estos consejos de manera fácil y sencilla es la plataforma de expediente digital de Sora, pues te brinda la posibilidad de actualizar rápidamente los documentos de tus empleados y asignarles etiquetas para su gestionamiento, al mismo tiempo que te garantiza la seguridad de los datos. Si quieres saber más sobre su funcionamiento, déjanos tus datos y un asesor se contactará contigo para agendar una demostración.