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¿Tu expediente laboral cumple con la Ley Federal del Trabajo?
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- Expediente Laboral
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
En sectores como el transporte, los sindicatos y las actividades agrícolas, gestionar correctamente los expedientes laborales puede ser una tarea compleja. Muchos trabajadores no cuentan con documentos básicos como INE, pasaporte, e.firma o constancia de situación fiscal. Sin embargo, eso no exime a las empresas de cumplir con lo que establece la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Una auditoría puede llegar en cualquier momento. Y cuando sucede, el no tener los expedientes laborales completos y actualizados puede significar multas, suspensiones de actividades e incluso demandas laborales.
¿Qué exige la ley?
La LFT establece que todo empleador debe contar con un expediente por trabajador, donde se incluya desde el contrato individual hasta la documentación de identidad y comprobantes de pago. Esto aplica para todos los sectores, incluso aquellos con alta rotación o difícil acceso a la formalización como el transporte foráneo, los campos agrícolas o gremios sindicales.
Una auditoría no avisa, pero sí puede evitarse
Muchas empresas del sector transporte o agrícola no digitalizan sus procesos porque asumen que sus trabajadores no “califican” para plataformas electrónicas. La realidad es que sí existen soluciones que toman en cuenta estas limitaciones y ayudan a cumplir con la ley, reducir el riesgo legal y operar con mayor tranquilidad.
No esperes a tener un citatorio del SAT, del IMSS o de la STPS para actuar. La digitalización del expediente laboral es una inversión mínima comparada con las consecuencias de una auditoría fallida.
El reto para tu empresa
Sabemos que, en el mundo real, muchos empleados no tienen documentos en regla. Algunos no han tramitado su RFC, otros ni siquiera cuentan con un documento de identificación oficial vigente. Esto complica enormemente el cumplimiento normativo, sobre todo cuando se manejan cientos o miles de empleados.
Ahí es donde entra el verdadero valor de contar con un software para expediente laboral que esté pensado para la realidad de las empresas mexicanas.
Sora: Cumplimiento sin complicaciones, incluso con empleados difíciles
Sora es la primera plataforma mexicana de expediente laboral digital y firma electrónica que cumple con todos los requisitos de la Ley Federal del Trabajo y los criterios de la Suprema Corte.
¿Lo mejor? Está diseñada para resolver justo los retos que enfrenta tu empresa:
- Perfiles sin INE o pasaporte: gracias a nuestros video acuerdos, puedes validar la identidad del trabajador a través de una grabación legalmente vinculante.
- Sin e.firma ni constancia de situación fiscal: Sora permite generar documentos válidos sin necesidad de estos requisitos, ideal para perfiles operativos o de baja digitalización.
- Firma electrónica avanzada con validez jurídica: nuestros contratos, recibos y documentos están firmados con una herramienta respaldada por mecanismos biométricos y criptografía, avalados para ser prueba plena ante cualquier autoridad.
- Todo en un solo lugar: automatiza tu expediente laboral, actualiza documentos con notificaciones inteligentes y prepárate para cualquier auditoría… desde hoy.
Compliance laboral total
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Agenda una demo personalizada y conoce cómo podemos ayudarte a cumplir con la ley sin fricciones, sin perder tiempo y sin excusas.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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