Transformación digital y mejores prácticas del expediente laboral

El expediente personal laboral es una herramienta esencial en la gestión de recursos humanos. No sólo permite mantener un registro detallado de la trayectoria de un empleado, sino que también es vital para garantizar el cumplimiento legal y optimizar diversos procesos. En la era actual, la digitalización de estos expedientes se presenta como la opción más eficiente. Veamos por qué.

Mejores prácticas para el expediente personal laboral

• Completeness: Cada expediente debe contener información desde la contratación hasta la terminación del contrato. Esto incluye contratos, revisiones de desempeño, formaciones, licencias, entre otros.
• Confidencialidad: Debido a la naturaleza sensible de la información, es esencial garantizar la privacidad y protegerla de accesos no autorizados.
• Actualización constante: Cada vez que ocurra un cambio relevante en la carrera del empleado, este debe ser reflejado en el expediente.
• Facilidad de acceso: Es importante que el departamento de RRHH pueda acceder fácilmente a la información cuando sea necesario, sin comprometer la seguridad de los datos.

Ahora bien, mantener los expedientes de manera tradicional, en papel, puede resultar en pérdidas de información, demoras en el acceso y mayores costos operativos. Aquí es donde la digitalización ofrece soluciones como:

• Optimización de espacio: Elimina la necesidad de archivos físicos y habitaciones destinadas al almacenamiento.
• Accesibilidad: Con un expediente digital, se puede acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo, siempre que se cuente con las credenciales adecuadas.
• Seguridad: Las soluciones digitales ofrecen medidas avanzadas de seguridad para proteger la información.

¿En qué plataforma hacerlo?

Sora se presenta como la solución ideal para llevar tu gestión de expedientes personales laborales al siguiente nivel. Con herramientas intuitivas y medidas de seguridad avanzadas, garantiza una gestión óptima de los expedientes de cada empleado.

1. Automatización: Desde la creación hasta la actualización, Sora te permite gestionar cada paso del proceso de forma automática.
2. Integración: Sora se adapta e integra con otros sistemas, lo que facilita la migración y gestión de datos.
3. Firma electrónica: Los documentos dentro del expediente pueden ser firmados digitalmente, lo que otorga validez legal y reduce tiempos de gestión.

La correcta gestión del expediente personal laboral es esencial para cualquier empresa. Adoptar mejores prácticas y migrar a un sistema digital como el que ofrece sora puede transformar tu departamento de recursos humanos, haciéndolo más eficiente, seguro y adaptable a las demandas actuales.

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