Transformación digital en RH: de archivo en papel a expediente laboral en la nube

Pero, ¿por dónde empezar?

Aquí te mostramos 7 procesos que puedes digitalizar de inmediato para reducir errores, ahorrar tiempo y mejorar el cumplimiento normativo.
 
1. Onboarding automatizado
Desde el primer día, puedes recibir a tus nuevos colaboradores con un proceso guiado, digital y eficiente. Esto incluye:

• Registro digital del trabajador
• Generación automática del contrato laboral
• Asignación de documentos según tipo de puesto
• Firma electrónica del contrato y documentos

Con plataformas como Sora, puedes automatizar todo este flujo, reducir los tiempos de contratación y garantizar que el expediente quede completo desde el inicio. Además no solo es óptima por la eficiencia que puede generar en tu trabajo, sino por la seguridad que incluye en cada una de sus funcionalidades y procesos.

2. Firma de documentos laborales
La firma autógrafa está quedando atrás y por muchas razones, no es la opción más segura. Hoy puedes firmar contratos, recibos, cartas de confidencialidad, reglamentos y más con firma electrónica avanzada, con validez legal en México y cumplimiento de la NOM-151.

Beneficio: rapidez, certeza jurídica y trazabilidad.
 
3. Gestión del expediente laboral digital
Tener el expediente completo, ordenado y siempre actualizado es esencial para evitar sanciones y llevar prácticas correctas. La digitalización permite:

• Asignar documentos obligatorios según el tipo de contrato
• Monitorear el estatus del expediente en tiempo real
• Automatizar recordatorios de actualización

4. Timbrado y firma de recibos de nómina
La transformación digital también aplica a la nómina. Puedes automatizar:

• Emisión de CFDI con timbrado
• Envío de recibos al colaborador
• Firma electrónica de acuse
  Resguardo legal en el expediente del trabajador

5. Evaluaciones y cumplimiento de normas (como la NOM-035)
Con herramientas digitales puedes aplicar encuestas, firmar políticas laborales y generar evidencia ante auditorías. Todo con acuses de lectura, firmas válidas y sellos de tiempo.
 
6. Gestión y actualización de datos personales
Evita errores y trámites lentos. Permite que los colaboradores soliciten digitalmente cambios en sus datos (RFC, domicilio, cuenta bancaria) y firma automática de los cambios, incluso en Sora puedes agregar a los beneficiarios del colaborador y tener el registro de forma digital.
 
7. Auditorías laborales en tiempo real
Las plataformas modernas permiten ver el nivel de cumplimiento legal de tu empresa en cada momento. Puedes detectar brechas, prevenir sanciones y actuar antes de una inspección.