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Soluciones para la gestión de contratos laborales: Ahorra tiempo y cumple con la ley
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Gestionar contratos laborales puede ser una de las tareas más críticas (y a la vez más complejas) dentro del área de Recursos Humanos. Entre los constantes cambios legales, la necesidad de firmar documentos de manera remota y la presión por mantener expedientes laborales completos, así como contar con soluciones para la gestión de contratos laborales no es solo recomendable, sino esencial.
El problema recurrente y ancestral de la gestión manual de contratos
En muchas empresas la firma y administración de contratos laborales todavía es un proceso manual: imprimir, firmar, escanear, archivar, sin darse cuenta que este modelo tradicional genera una serie de problemas cómo:
- Pérdida de tiempo en procesos administrativos innecesarios.
- Errores en la recopilación o almacenamiento de documentos.
- Riesgos legales por incumplimiento de requisitos normativos.
- Dificultad para gestionar firmas a distancia, especialmente en esquemas de onboarding remoto.
En este escenario, las empresas no solo pierden eficiencia, también se exponen a sanciones laborales que pueden poner en riesgo su operación y estabilidad económica.
La solución, ¿digitalización completa del proceso?
La transformación digital permite gestionar contratos laborales de manera más ágil, segura y conforme a la ley.Plataformas especializadas como Sora ofrecen soluciones que eliminan los riesgos asociados a la gestión manual y permiten:
- Generar automáticamente contratos laborales personalizados.
- Solicitar firmas electrónicas avanzadas que cumplen con los requisitos legales en México.
- Resguardar documentos en expedientes laborales digitales accesibles en cualquier momento.
- Integrar el proceso de onboarding remoto con la creación inmediata de expedientes laborales.
Con Sora, las empresas pueden pasar de procesos lentos y vulnerables a una gestión inteligente, segura y automatizada.
¿Beneficios clave de implementar una solución digital como Sora?
1. Ahorro de tiempo y costos
Reduce hasta en un 70% el tiempo destinado a la firma, validación y archivo de contratos laborales, ¡imagina destinar este tiempo a otras tareas clave!
2. Cumplimiento normativo garantizado
Asegura que cada contrato cumpla con la Ley Federal del Trabajo y sea válido ante cualquier autoridad laboral siendo operado de manera 100% electrónica.
3. Onboarding remoto eficiente
Permite incorporar nuevos colaboradores en cuestión de minutos, sin importar su ubicación geográfica o tu ubicación geográfica.
4. Seguridad de la información
Protege los contratos laborales mediante encriptación avanzada, accesos controlados y respaldo automático de documentos, en Sora contamos con la más alta calidad en seguridad tecnológica tanto para tu empresa como colaboradores.
5. Accesibilidad y control total
Consulta cualquier contrato o documento en segundos desde un panel único que muestra el estado de todos los expedientes.
¡El mundo ideal sí existe!
La modernización de la gestión de contratos laborales no solo facilita las tareas administrativas, también fortalece el cumplimiento legal y protege a la empresa ante riesgos laborales.
Soluciones como Sora son la clave para ahorrar tiempo, optimizar procesos y garantizar la legalidad de cada documento firmado, incluso en esquemas de onboarding remoto.
Si quieres transformar tu área de Recursos Humanos, el momento de digitalizar tus contratos laborales es ahora.
Empresas que han digitalizado su onboarding remoto con Sora han reducido en un 70% el tiempo de integración de nuevos empleados
Beneficios de la creación masiva de contratos con Sora
Las empresas que implementan la automatización en la creación de contratos laborales pueden ahorrar hasta un 80% del tiempo administrativo y mejorar significativamente la eficiencia de sus procesos.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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