Soluciones legales en RRHH: Cumple con la ley y optimiza tu gestión laboral

En la era digital, la gestión de recursos humanos se enfrenta a nuevos desafíos que requieren soluciones legales innovadoras.

Por ello, la implementación de tecnologías en el ámbito laboral ha transformado la forma en que las empresas manejan la contratación, los expedientes y las firmas de documentos, pero también ha generado una mayor necesidad de cumplimiento normativo.

Si quieres saber a qué nos referimos y sobre qué debe estar precavida tu empresa, a continuación expondremos algunas de las problemáticas legales más importantes y las consideraciones que se deben tener en cuenta al implementar herramientas tecnológicas para optimizar la gestión laboral, con especial enfoque en las soluciones legales en recursos humanos.

Problemáticas comunes en la gestión laboral
Al gestionar el talento de una empresa, no solo es fundamental atraer y retener a los mejores empleados, sino también asegurarse de cumplir con las normativas locales y federales que regulan las relaciones laborales.

Algunas de las problemáticas más comunes incluyen:
El incumplimiento en la gestión de expedientes laborales: Muchas empresas no tienen expedientes completos o actualizados de sus empleados, lo que puede acarrear sanciones legales graves. La digitalización de estos documentos se ha vuelto una necesidad para mejorar la organización y asegurar que los datos de los empleados cumplan con las normativas de privacidad y seguridad de la información.

Contratos y firmas digitales con validez legal:
En México, la Ley Federal del Trabajo ha permitido la legalización de firmas electrónicas, lo que facilita la gestión de documentos y contratos laborales. Sin embargo, no todas las plataformas ofrecen el nivel de seguridad y cumplimiento necesario para garantizar que las firmas electrónicas sean válidas ante la ley.

Procesos de contratación sin respaldo legal adecuado:
La contratación es uno de los procesos más delicados en una empresa. Desde la verificación de antecedentes hasta la firma de contratos, cualquier error puede resultar en demandas o problemas con las autoridades laborales.

Manejo inadecuado de títulos de crédito y pagarés:
Los pagarés electrónicos, recientemente avalados por la ley, son una herramienta útil para las empresas, pero si no se gestionan correctamente, pueden causar pérdidas financieras y complicaciones legales.

Consideraciones legales para la implementación de herramientas tecnológicas
Antes de implementar cualquier solución tecnológica para la gestión de recursos humanos, es crucial asegurarse de que cumpla con las regulaciones legales vigentes. A continuación, te presentamos algunos aspectos clave a considerar:

Cumplimiento con la Ley Federal del Trabajo:
Cualquier plataforma que gestione contratos, firmas o expedientes laborales debe cumplir con los requisitos establecidos por la ley. Asegúrate de que las herramientas tecnológicas que elijas, como Sora.mx, cuenten con los certificados y avales legales que garanticen la validez de los documentos digitales en caso de auditorías o procesos legales.

Protección de datos personales:
Las empresas deben cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP). Cualquier plataforma que maneje datos sensibles, como información de los empleados, debe tener altos niveles de seguridad y contar con mecanismos de protección de la privacidad.

Firma electrónica avanzada (FEA):

No todas las firmas electrónicas son iguales. Para que un contrato sea completamente válido, debe estar firmado con una firma electrónica avanzada, que cuente con medidas de autenticidad y seguridad que permitan verificar la identidad del firmante. Plataformas como Sora.mx no solo gestionan firmas electrónicas, sino que también garantizan su validez legal.

Automatización de procesos laborales sin perder el cumplimiento legal:
Automatizar tareas como la gestión de expedientes o la contratación puede acelerar los procesos, pero también es importante que estas automatizaciones no infrinjan ninguna ley.

Cualquier documento o firma generada de manera automática debe cumplir con las normativas correspondientes para ser considerados válidos. Una de las herramientas que tiene la plataforma Sora para facilitar esto es su onboarding automatizado que te permite dar de alta y gestionar los expedientes en cuestión de segundos .

Ventajas de utilizar soluciones legales en recursos humanos
Incorporar soluciones legales en recursos humanos no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también optimiza la gestión laboral. Algunas de las principales ventajas incluyen:

Mayor eficiencia: Al contar con herramientas que automatizan procesos y garantizan el cumplimiento normativo, el departamento de recursos humanos puede enfocarse en tareas de mayor valor estratégico.

Reducción de riesgos legales: Una plataforma que asegura el cumplimiento legal reduce el riesgo de sanciones, demandas o problemas legales que puedan surgir por el mal manejo de los documentos.

Mejor organización y acceso a la información: La digitalización de los expedientes laborales permite tener un control más organizado de la información y facilita el acceso a ella en caso de auditorías o inspecciones laborales.

Da pasos seguros en tu transformación digital y asegura la parte legal de tu empresa
La transformación digital en la gestión laboral es un proceso inevitable, pero debe hacerse con un enfoque estratégico que cumpla con todas las normativas legales. Utilizar soluciones legales en recursos humanos como Sora.mx no solo te ayudará a optimizar procesos, sino también a garantizar que todo esté alineado con las leyes mexicanas. Con la plataforma adecuada, es posible digitalizar documentos, gestionar contratos y automatizar tareas, todo mientras se cumple con los requisitos legales y se asegura la protección de la información.