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Soluciones de onboarding digital: Ahorra tiempo y mejora la experiencia del empleado
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
El proceso de onboarding es crucial tanto para las empresas como para los empleados. Una integración eficiente no solo optimiza los recursos empresariales, sino que también mejora la satisfacción y retención del talento. Las soluciones de onboarding digital, como las que ofrece Sora, están revolucionando este proceso al hacerlo más rápido, efectivo y amigable. En este blog, te presentamos 7 pasos clave para una gestión laboral eficiente mediante onboarding digital.
Las soluciones de onboarding digital no solo ahorran tiempo, sino que también mejoran la experiencia de los empleados y fortalecen la estructura organizativa.
7 pasos a seguir si quieres un onboarding digital eficiente
- Prepara todo antes del primer día
Un buen onboarding comienza antes de que el empleado pise la oficina (o inicie en su rol remoto). Las herramientas de onboarding digital permiten enviar contratos, manuales de empleado y formularios necesarios de forma anticipada, asegurando que todo esté listo desde el primer día. - Digitaliza la documentación laboral
Centraliza todos los documentos necesarios en una plataforma digital. Esto no solo asegura el acceso rápido a la información, sino que también evita errores y extravíos comunes en los procesos manuales y sí, preferentemente elige tecnologías en las que puedas tener tanto tus procesos como tu información en un mismo lugar sin necesidad de más herramientas. - Automatiza la creación de expedientes
Con soluciones como la creación masiva de contratos, puedes generar y organizar expedientes completos en minutos. Esto elimina tareas repetitivas y permite al equipo de RRHH enfocarse en actividades estratégicas. - Implementa un onboarding remoto efectivo
En un mundo cada vez más digitalizado, es esencial que el proceso de integración funcione también para empleados remotos. Plataformas como Sora facilitan la firma electrónica avanzada y el acceso a toda la información desde cualquier lugar y con la validez legal total que la Ley Federal del Trabajo solicita. - Establece un canal de comunicación claro
El onboarding no solo trata de documentos; también se trata de establecer una relación entre el nuevo empleado y la empresa. Un canal de comunicación transparente y organizado asegura que el empleado pueda resolver dudas y sentirse respaldado. - Realiza auditorías en tiempo real
Un proceso de onboarding exitoso incluye verificaciones constantes. Las auditorías en tiempo real permiten identificar errores o documentos faltantes, garantizando un cumplimiento normativo desde el principio. - Mide y optimiza el proceso
Utiliza datos y retroalimentación para mejorar continuamente el proceso de onboarding. Herramientas digitales como Sora recopilan métricas que ayudan a identificar áreas de oportunidad y a ajustar el proceso según las necesidades de la empresa.
Beneficios del onboarding digital para empresas y empleados
Mayor eficiencia: Automatiza procesos tediosos, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales.
Mejor experiencia del empleado: Un onboarding organizado y sin contratiempos genera confianza y motivación en el nuevo talento.
Cumplimiento normativo asegurado: Las plataformas digitales garantizan que todos los documentos y procesos cumplan con las leyes vigentes.
Acceso remoto: Ideal para equipos distribuidos o trabajos flexibles.
¡Sí o sí al onboarding de Sora!
Un onboarding eficiente es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Las soluciones de onboarding digital no solo ahorran tiempo, sino que también mejoran la experiencia de los empleados y fortalecen la estructura organizativa. Con herramientas como Sora, puedes llevar este proceso al siguiente nivel gracias a su onboarding automatizado, que garantiza expedientes completos y una integración rápida, efectiva, 100% remota y sobre todo segura. ¡Transforma la manera en que gestionas tu equipo y marca la diferencia desde el primer día!
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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