Robo de información del expediente de recursos humanos

El robo de información de un expediente de recursos humanos es una amenaza cada vez más común en el mundo empresarial actual. Los expedientes de recursos humanos contienen información personal confidencial de los empleados, como su número de seguro social, antecedentes penales, historial de empleo, entre otros datos importantes. Si estos datos caen en manos equivocadas, pueden ser utilizados para el robo de identidad, la extorsión, la discriminación y otros delitos graves.

En este blog, te mostramos las implicaciones de un robo de información de un expediente de recursos humanos y las medidas que se pueden tomar para prevenirlo y abordarlo si ya ha ocurrido.

¿Qué es el robo de información del expediente de recursos humanos?

El robo de información de un expediente de recursos humanos se refiere a la práctica de obtener información personal confidencial de los empleados sin su consentimiento. Esta información puede ser utilizada por los delincuentes para cometer diversos delitos, como la extorsión, la discriminación laboral, el robo de identidad y la suplantación de identidad.

El robo de información del expediente de recursos humanos puede ocurrir por diversas razones, como el robo físico de los expedientes de empleados, la brecha de seguridad de los sistemas informáticos, la exposición accidental de la información personal, entre otros.

Implicaciones del robo de información del expediente de recursos humanos

El robo de información del expediente de recursos humanos puede tener graves consecuencias para los empleados, los empleadores y la empresa en general. Algunas de las implicaciones más importantes son las siguientes:

1. Pérdida de privacidad y vulnerabilidad del empleado

El robo de información del expediente de recursos humanos puede exponer información personal confidencial de los empleados, como su número de seguro social, dirección, fecha de nacimiento, historial de empleo, entre otros. Si esta información cae en manos equivocadas, los empleados pueden ser víctimas de robo de identidad, suplantación de identidad, discriminación laboral, extorsión y otros delitos.

2. Pérdida de la confianza de los empleados

El robo de información del expediente de recursos humanos puede dañar la relación entre los empleados y la empresa. Los empleados pueden sentir que la empresa no ha protegido adecuadamente su información personal y pueden perder la confianza en la empresa. Esto puede llevar a la pérdida de empleados valiosos y dificultar la contratación de nuevos empleados.

3. Responsabilidad legal

Las empresas tienen la responsabilidad legal de proteger la información personal de los empleados. Si se produce un robo de información del expediente de recursos humanos, la empresa puede enfrentarse a sanciones legales y multas por no haber protegido adecuadamente la información.

4. Daño a la reputación de la empresa

El robo de información del expediente de recursos humanos puede dañar la reputación de la empresa y la confianza del público en la empresa. Esto puede tener un impacto negativo en las ventas y la rentabilidad de la empresa.

Cómo prevenir el robo de información del expediente de recursos humanos

La prevención del robo de información del expediente de recursos humanos es clave para proteger la privacidad y la seguridad de los empleados y de la empresa en general. A continuación, se presentan algunas medidas que se pueden tomar para prevenir el robo de información del expediente de recursos humanos:

1. Mantener los expedientes en un lugar seguro

Es importante mantener los expedientes de recursos humanos en un lugar seguro y accesible solo para personal autorizado. Los expedientes físicos deben almacenarse en armarios o cajas de seguridad que solo puedan abrirse con una llave o una combinación segura. Además, se debe limitar el acceso a los expedientes digitales solo a aquellos que necesiten acceder a ellos para realizar sus tareas laborales.

2. Encriptar los archivos digitales

Los archivos digitales de los expedientes de recursos humanos deben estar encriptados para protegerlos de los hackers y de cualquier otro acceso no autorizado. Es importante asegurarse de que los archivos estén protegidos por contraseñas seguras y que solo aquellos que necesiten acceder a ellos tengan las contraseñas.

3. Establecer políticas claras de privacidad y seguridad

Es importante establecer políticas claras de privacidad y seguridad para los empleados y asegurarse de que estén capacitados en ellas. Los empleados deben estar informados sobre los protocolos de seguridad de la empresa y las consecuencias de violar estas políticas.

4. Realizar revisiones periódicas de seguridad

Las empresas deben realizar revisiones periódicas de seguridad para evaluar los riesgos y detectar cualquier vulnerabilidad en los sistemas de seguridad de la empresa. Estas revisiones pueden ayudar a identificar y corregir cualquier debilidad antes de que se produzca un robo de información.

5. Eliminar los expedientes que ya no se necesitan

Es importante eliminar los expedientes que ya no son necesarios de manera segura y adecuada. Los expedientes físicos deben ser destruidos de manera segura mediante la trituración o el quemado, mientras que los expedientes digitales deben ser eliminados mediante la eliminación segura de los archivos.

El robo de información del expediente de recursos humanos puede tener graves consecuencias para los empleados y la empresa. Puede comprometer la privacidad y la seguridad de la información personal de los empleados, lo que puede llevar a problemas financieros, emocionales y de reputación para la empresa. Por eso es importante tomar medidas para prevenir el robo de información del expediente de recursos humanos, incluyendo el mantenimiento de expedientes seguros, la encriptación de archivos digitales y la implementación de políticas claras de privacidad y seguridad. 

Una herramienta que te puede ayudar para ello es la plataforma de Sora, un software de firma electrónica y expediente digital que se especializa en soluciones de seguridad y protección de la información para empresas y organizaciones. De entre las medidas que utilizan para proteger los datos podemos destacar:

• La encriptación mediante el cifrado AES de 256 bits para encriptar los datos de sus clientes tanto en tránsito como en reposo, lo que significa que la información está protegida tanto mientras se está transmitiendo como cuando se almacena en sus servidores.
• Un sistema de control de acceso basado en roles que restringe el acceso a la información a los empleados que necesitan acceder a ella para llevar a cabo sus funciones. El acceso se monitorea y se registra para garantizar que solo se acceda a la información cuando sea necesario.
• Monitoreo constante de su red y sistemas en busca de actividad sospechosa o inusual. Si se detecta algo fuera de lo común, el equipo de seguridad de Sora investiga inmediatamente y toma medidas para solucionar cualquier problema.

Si quieres saber más sobre cómo Sora puede proteger la información de tus empleados, déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo.