Qué no hacer en un expediente laboral digital

El expediente laboral digital es un registro electrónico de todos los documentos relacionados con la gestión de recursos humanos de una empresa. Este expediente reemplaza al tradicional archivo físico de documentos y permite a las empresas almacenar y gestionar información de manera más eficiente. Sin embargo, hay maneras en que el expediente laboral digital puede ser mal utilizado o implementado incorrectamente. A continuación, te explicamos algunos de los problemas más comunes:

1. Falta de seguridad: 

Un expediente laboral digital debe contar con medidas de seguridad adecuadas para proteger la información de los empleados. Si el sistema no cuenta con una protección adecuada, los datos pueden ser vulnerables a ataques cibernéticos o fraudes.

2. Falta de precisión: 

Si los datos no se ingresan correctamente en el expediente laboral digital, pueden producirse errores que dificulten la toma de decisiones y la gestión de recursos humanos. Además, una falta de precisión puede llevar a sanciones por parte de las autoridades reguladoras.

3. Problemas de accesibilidad: 

Si el expediente laboral digital no está disponible para los empleados y los gerentes de manera oportuna y en el lugar correcto, puede generar problemas en la toma de decisiones, y en la gestión de recursos humanos. La falta de accesibilidad también puede afectar la productividad y la eficiencia de la empresa.

4. Falta de capacitación: 

Una mala capacitación en el uso del expediente laboral digital puede generar problemas de comprensión y de uso de las herramientas, así como la incorrecta gestión de la información. Si los usuarios no están capacitados adecuadamente, pueden cometer errores que afecten la precisión de los datos y la seguridad de la información.

5. Faltas legales: 

La implementación del expediente laboral digital puede implicar cambios en la legislación de recursos humanos. Por lo tanto, es importante cumplir con los requerimientos legales para evitar problemas legales y sanciones.

El expediente laboral digital es una herramienta valiosa para la gestión de recursos humanos, pero es importante tomar en cuenta los puntos mencionados anteriormente para asegurar su correcta implementación y gestión. Una implementación incorrecta puede generar problemas en la precisión de la información, la seguridad de los datos, la accesibilidad y la legalidad. En Sora estamos interesados en ayudarte a llevar tu expediente laboral digital de la mejor manera, déjanos tus datos y un asesor se contactará contigo para ayudarte en el proceso.