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- Manejo de Datos Laborales
¿Qué ley rige el manejo de datos laborales?
Tu nombre, dirección y teléfono de contacto son datos muy importantes que debemos de manejar con cuidado, es decir, compartirlo únicamente con contactos de confianza debido a que un mal manejo de ellos puede terminar en tragedias como estafas. Al respecto, de manera individual podemos seleccionar a qué personas les hacemos llegar esto, sin embargo, la cuestión más complicada es qué hacer cuando nuestros datos se encuentran del lado de alguna empresa y es precisamente de eso de lo que contamos en este blog.
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El manejo de datos laborales en México se rige principalmente por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la cual establece los principios, derechos y obligaciones relacionados con el tratamiento de datos personales. En el ámbito laboral, esto implica cómo las empresas o empleadores deben tratar la información personal de sus empleados o candidatos a empleo. Aquí te presentamos los principios básicos:
Ley de Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
- Legitimidad, consentimiento y lealtad: los datos deben ser recabados y tratados de manera justa, legal y con el consentimiento del titular, salvo excepciones donde la ley lo permita sin consentimiento.
- Información: el titular de los datos debe ser informado sobre los fines para los cuales se recaban sus datos personales.
- Calidad: los datos deben ser precisos, necesarios y pertinentes para los fines para los cuales se recogen.
- Finalidad: los datos solo se pueden recoger para fines específicos, explícitos y legítimos, y no deben tratarse de manera incompatible con esos fines.
- Lealtad: el tratamiento de los datos debe garantizar una protección adecuada de la privacidad del titular.
- Proporcionalidad: solo se deben recoger los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los cuales se recogen.
Asimismo en México también aplican los derechos ARCO, es decir, un conjunto de derechos fundamentales que tiene cualquier persona para controlar sobre sus datos personales, dichos derechos se encuentran bajo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y se componen de:
ARCO
- Acceso: derecho a saber qué datos personales están siendo procesados y la finalidad del tratamiento.
- Rectificación: derecho a corregir datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: derecho a solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley.
- Oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos relacionados con su situación particular.
Ahora bien, ¿qué obligaciones tienen los empleadores?
- Garantizar la confidencialidad de los datos personales.
Informar a los empleados sobre el tratamiento de sus datos personales. - Obtener el consentimiento de los empleados para tratar sus datos personales, excepto en casos donde la ley lo exente.
- Implementar medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
- Limitar el uso y divulgación de los datos personales.
Atender las solicitudes de derechos ARCO de los titulares de los datos.
El incumplimiento de la Ley puede resultar en sanciones económicas significativas para las empresas o individuos responsables del tratamiento indebido de datos personales.
En el contexto laboral, es crucial tanto para empleadores como para empleados entender y cumplir con estas disposiciones para garantizar la protección de los datos personales.
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