¿Qué hacer en caso de robo de información de un expediente laboral?

Un expediente laboral digital es un conjunto de documentos digitales que contienen información relevante sobre un empleado y su relación laboral con la empresa. Esta información puede incluir documentos como contratos, nóminas, permisos, certificados, evaluaciones, entre otros. Y es de suma importancia para las empresas debido a que les permite mantener un registro actualizado y ordenado de la información de sus empleados, lo que facilita la toma de decisiones y el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales.

¿Qué ventajas tiene contar con un expediente laboral digital?

1. Ahorro de tiempo y espacio: Al tener todos los documentos digitalizados y organizados en un sistema de gestión documental, se ahorra tiempo en la búsqueda de información y espacio físico para almacenar los archivos.
2. Mayor seguridad y privacidad: La información almacenada en un expediente laboral digital está protegida por medidas de seguridad y acceso restringido a usuarios autorizados, lo que garantiza la privacidad y confidencialidad de los datos de los empleados.
3. Facilidad para el cumplimiento de obligaciones legales: Un expediente laboral digital permite a las empresas cumplir con las obligaciones legales en materia laboral y fiscal de manera más eficiente, como por ejemplo, la entrega de constancias, el pago de impuestos, la elaboración de informes, entre otros.
4. Mejora en la toma de decisiones: La información contenida en un expediente laboral digital permite a las empresas tomar decisiones informadas y precisas sobre la gestión del personal, lo que contribuye a mejorar la productividad y la eficiencia en el desempeño laboral.

Como podemos ver, la información de los empleados es crucial para la empresa, por eso es importante que se mantenga en total seguridad y privacidad. No obstante, si lamentablemente ya fuiste víctima de robo de información, aquí te guiamos para que sepas qué hacer en este momento.

¿Qué hacer si se produce un robo de información del expediente laboral digital?

Si se produce un robo de información del expediente de recursos humanos, es importante tomar medidas inmediatas para minimizar el daño. A continuación, se presentan algunas medidas que se pueden tomar:

1. Notificar a los empleados afectados

Es importante notificar a los empleados afectados sobre el robo de información y proporcionarles información sobre los pasos que deben seguir para proteger su información personal. Esto puede incluir el cambio de contraseñas, el monitoreo de sus cuentas financieras y la realización de una verificación de antecedentes.

2. Notificar a las autoridades

Es importante notificar a las autoridades pertinentes, como la policía y las agencias de protección de datos, sobre el robo de información. Esto puede ayudar a recuperar la información robada y a tomar medidas legales contra los delincuentes.

3. Realizar una investigación interna

Las empresas deben realizar una investigación interna para determinar la causa del robo de información y tomar medidas para evitar que vuelva a suceder. Esto puede incluir la revisión de los sistemas de seguridad y la implementación de nuevas políticas y protocolos.

4. Proporcionar asistencia a los empleados afectados

Las empresas pueden proporcionar asistencia a los empleados afectados para ayudarles a lidiar con el robo de información. Esto puede incluir la provisión de asesoramiento y apoyo emocional, así como el acceso a servicios de protección de identidad y crédito para ayudar a los empleados a protegerse contra posibles fraudes y robos de identidad.

Con el objetivo de que no vuelvas a pasar por esta situación difícil (o nunca te tengas que enfrentar a ello), en Sora hemos elaborado una plataforma de expediente laboral digital que está protegido mediante encriptación y criptografía con el objetivo de proteger la información de todos tus empleados, así como de garantizar los datos y autenticidad de los documentos firmados electrónicamente.

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