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- Expediente de Empleado
¿Qué documentos incluir en el expediente de empleado?
El mundo empresarial se mueve con rapidez, y en ese dinamismo, es fundamental mantener una organización meticulosa. Uno de los elementos más valiosos en la gestión de recursos humanos es el expediente de empleado.
¿Qué es el expediente de empleado?
El expediente de empleado es un conjunto de documentos que recopilan toda la información relevante sobre un trabajador desde su ingreso a la empresa hasta su eventual salida. Funciona como un historial laboral y es fundamental para la toma de decisiones en la organización.
Documentos que contiene
1
Datos personales
Incluye información básica como nombre, dirección, fecha de nacimiento, entre otros.
2
Documentos contractuales
Desde el contrato inicial hasta cualquier modificación o addendum.
3
Formación y capacitaciones
Cursos realizados, certificaciones obtenidas, y demás formaciones que el empleado haya completado durante su estadía en la empresa.
4
Evaluaciones de desempeño
Registra el rendimiento del empleado, estableciendo fortalezas, áreas de mejora y objetivos alcanzados.
5
Historial de ascensos o cambios
Cada movimiento dentro de la empresa,
ya sea un ascenso, un cambio de departamento, entre otros.
6
Registros disciplinarios
En caso de que haya habido situaciones que requirieran medidas disciplinarias.
7
Beneficios y compensaciones
Detalles sobre bonos, beneficios, y otros incentivos que el empleado haya recibido.
8
Programas de apoyo al empleado
Implementar programas de apoyo digital para tratar temas como el estrés, el manejo del tiempo y el equilibrio entre vida laboral y personal.
El expediente de empleado es la historia laboral de un individuo dentro de la organización. Mantenerlo al día, organizado y fácilmente accesible no solo es una buena práctica empresarial, sino que también es una muestra de respeto y valoración hacia el empleado y su trayectoria
en la empresa.
Recuerda, el bienestar de tus empleados es directamente proporcional al éxito de tu empresa.
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