Qué documentos agregar a archivos de recursos humanos

Un Archivo de Recursos Humanos es una colección de documentos que contienen información sobre un empleado. Es importante que los departamentos de recursos humanos mantengan archivos de recursos humanos precisos y actualizados para todos los empleados. Esto ayudará a garantizar que la empresa cumpla con las leyes laborales y que los empleados sean tratados de manera justa.

Aquí te dejamos qué los documentos deben incluirse en un archivo de recursos humanos:

1. Solicitud de empleo: Este documento debe incluir la información de contacto del empleado, educación, experiencia laboral y otra información relevante.
2. Currículum: Este documento debe proporcionar una descripción más detallada de la experiencia laboral y habilidades del empleado.
3. Carta de presentación: Este documento debe explicar por qué el empleado está interesado en el trabajo y por qué sería un buen ajuste para la empresa.
4. Carta de oferta: Este documento debe describir los términos del empleo del empleado, incluyendo salario, beneficios y responsabilidades laborales.
5. Carta de aceptación: Este documento debe ser firmado por el empleado para indicar que acepta la oferta de empleo.
6. Registros de nómina: Esto incluye todos los documentos relacionados con el pago del empleado, como hojas de horario.
7. Evaluaciones de desempeño: Esto incluye todos los documentos relacionados con el desempeño del empleado, como calificaciones, comentarios y metas.
8. Registros de capacitación: Esto incluye todos los documentos relacionados con la capacitación del empleado, como registros de asistencia, certificados y evaluaciones.
9. Registros disciplinarios: Esto incluye todos los documentos relacionados con las acciones disciplinarias del empleado, como advertencias, suspensiones y terminaciones.
10. Registros de salud y seguridad: Esto incluye todos los documentos relacionados con la salud y seguridad del empleado, como registros médicos, informes de lesiones y registros de capacitación.
11. Otros documentos relevantes: Esto puede incluir documentos como trámites de inmigración, arreglos de cuidado infantil y trabajo voluntario.

Es importante tener en cuenta que los documentos específicos que deben incluirse en un archivo de recursos humanos pueden variar según el tamaño, la industria y la ubicación de la empresa. Siempre es mejor consultar con un abogado o profesional de RRHH. para asegurarse de que su empresa esté manteniendo archivos de recursos humanos precisos y actualizados.