Qué documentos agregar a archivos de recursos humanos
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Un Archivo de Recursos Humanos es una colección de documentos que contienen información sobre un empleado. Es importante que los departamentos de recursos humanos mantengan archivos de recursos humanos precisos y actualizados para todos los empleados. Esto ayudará a garantizar que la empresa cumpla con las leyes laborales y que los empleados sean tratados de manera justa.
Aquí te dejamos qué los documentos deben incluirse en un archivo de recursos humanos:
- Solicitud de empleo: Este documento debe incluir la información de contacto del empleado, educación, experiencia laboral y otra información relevante.
- Currículum: Este documento debe proporcionar una descripción más detallada de la experiencia laboral y habilidades del empleado.
- Carta de presentación: Este documento debe explicar por qué el empleado está interesado en el trabajo y por qué sería un buen ajuste para la empresa.
- Carta de oferta: Este documento debe describir los términos del empleo del empleado, incluyendo salario, beneficios y responsabilidades laborales.
- Carta de aceptación: Este documento debe ser firmado por el empleado para indicar que acepta la oferta de empleo.
- Registros de nómina: Esto incluye todos los documentos relacionados con el pago del empleado, como hojas de horario.
- Evaluaciones de desempeño: Esto incluye todos los documentos relacionados con el desempeño del empleado, como calificaciones, comentarios y metas.
- Registros de capacitación: Esto incluye todos los documentos relacionados con la capacitación del empleado, como registros de asistencia, certificados y evaluaciones.
- Registros disciplinarios: Esto incluye todos los documentos relacionados con las acciones disciplinarias del empleado, como advertencias, suspensiones y terminaciones.
- Registros de salud y seguridad: Esto incluye todos los documentos relacionados con la salud y seguridad del empleado, como registros médicos, informes de lesiones y registros de capacitación.
- Otros documentos relevantes: Esto puede incluir documentos como trámites de inmigración, arreglos de cuidado infantil y trabajo voluntario.
Es importante tener en cuenta que los documentos específicos que deben incluirse en un archivo de recursos humanos pueden variar según el tamaño, la industria y la ubicación de la empresa. Siempre es mejor consultar con un abogado o profesional de RRHH. para asegurarse de que su empresa esté manteniendo archivos de recursos humanos precisos y actualizados.
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