Qué dice la ley en México sobre el expediente del trabajador

En México, la administración del expediente del empleado es un aspecto fundamental de la gestión de recursos humanos. Cumplir con los requisitos legales relacionados con la documentación y los registros laborales es crucial para garantizar el cumplimiento normativo y facilitar la toma de decisiones informadas. 

Para darte más información, en este blog te explicaremos qué dicen las leyes en México sobre el expediente del empleado y cómo la plataforma de Sora ayuda a las empresas a automatizar sus procesos de recursos humanos.

¿Qué dicen las leyes en México sobre el expediente del empleado? 

De acuerdo con las leyes laborales en México, las empresas están obligadas a mantener un expediente para cada uno de sus empleados. Estos expedientes deben contener cierta documentación y registros específicos, que pueden variar según la legislación laboral aplicable y el tipo de empleo. Algunos de los elementos comunes que se requieren en el expediente del empleado son:

1. Identificación del empleado: incluye datos personales como nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, número de seguridad social y domicilio.
2. Contrato de trabajo: es necesario tener una copia del contrato de trabajo firmado por ambas partes, que establece los términos y condiciones de empleo, como el salario, la jornada laboral y los beneficios.
3. Registro de pagos y recibos de nómina: se deben mantener los registros de los pagos realizados al empleado, así como los recibos de nómina correspondientes, que deben ser firmados por éste.
4. Registro de jornada laboral: es importante llevar un registro preciso de las horas trabajadas por el empleado, incluyendo las horas extras y los periodos de descanso.
5. Documentos relacionados con seguridad social: esto puede incluir registros de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y documentación relacionada con prestaciones sociales, como seguro de vida y fondo de vivienda.
6. Expedientes disciplinarios y evaluaciones de desempeño: se deben mantener registros de cualquier acción disciplinaria tomada contra el empleado, así como las evaluaciones periódicas de desempeño.
7. Comprobantes de capacitación y formación: es importante mantener un registro de las capacitaciones y cursos realizados por el empleado, así como cualquier certificación obtenida.

Cómo gestionar el expediente más fácilmente con Sora: el futuro digital

Gestionar y mantener todos estos documentos y registros en formato físico puede ser un desafío, especialmente para las empresas que manejan grandes volúmenes de empleados. Aquí es donde Sora puede marcar la diferencia. 

Como plataforma de expediente laboral digital, Sora permite a las empresas almacenar, organizar y gestionar de manera eficiente todos los documentos e información relacionada con los empleados. Algunas ventajas clave de la digitalización con Sora son:

1. Acceso rápido y seguro: proporciona un acceso rápido y seguro a los expedientes laborales de los empleados en cualquier momento y desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de archivos físicos y simplificando la búsqueda de información.
2. Cumplimiento normativo: está diseñada para cumplir con los requisitos legales relacionados con la gestión de expedientes laborales en México, ayudando a las empresas a mantenerse al día con las regulaciones vigentes.
3. Automatización de procesos: automatiza muchas tareas administrativas relacionadas con los expedientes laborales, como la generación de contratos, la emisión de recibos de nómina y el seguimiento de plazos y vencimientos.
4. Colaboración y comunicación eficiente: permite a los diferentes miembros del equipo de recursos humanos colaborar de manera eficiente en la gestión de los expedientes laborales, facilitando la comunicación y evitando la duplicación de esfuerzos.
5. Seguridad y confidencialidad: ofrece altos niveles de seguridad y confidencialidad de los datos, asegurando que la información sensible de los empleados esté protegida y accesible solo para aquellos autorizados.

La gestión eficiente del expediente del empleado es esencial para el cumplimiento normativo y una administración eficaz de los recursos humanos. Con Sora, puedes simplificar y optimizar tus procesos de recursos humanos, digitalizando y centralizando todos los expedientes laborales en una sola plataforma segura. 

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