¿Por qué mis empleados deben tener acceso a su expediente?

Un expediente del empleado es una colección de documentos que un empleador va recabando sobre un empleado y los mantiene durante la vida laboral de éste. Este compendio se comienza desde el momento en que el colaborador aplica para la vacante y termina cuando éste se va de la empresa. De entre la información que se anexa a él está el CV, información personal y de desempeño laboral.

Debido a la utilidad que las empresas le dan a esta información, es común que no esté a disposición; no obstante, en el siguiente blog presentamos algunas razones y beneficios  por los que es importante que el empleado tenga acceso a su expediente del trabajador.

1. Les permite a los empleados verificar la exactitud de la información en sus expedientes. 
2. Les permite a los empleados ver cualquier registro disciplinario que se haya presentado en su contra. 
3. Les permite a los empleados impugnar cualquier información en sus expedientes que consideren inexacta o injusta.

No obstante, existen algunas excepciones al derecho de acceso de los empleados a sus expedientes. Por ejemplo, los empleadores pueden retener información confidencial o que podría perjudicar a la empresa si se revelara.

Hay varios beneficios en dar a los empleados acceso a sus expedientes del empleado. En primer lugar, puede ayudar a generar confianza entre los empleados y los empleadores. Cuando los empleados saben que tienen derecho a acceder a sus expedientes, es más probable que sientan que se les trata de manera justa. Esto puede conducir a un aumento en la productividad y una disminución en la rotación de personal.

En segundo lugar, dar a los empleados acceso a sus expedientes puede ayudar a resolver disputas. Si un empleado cree que hay un error en su expediente, puede discutir el problema con su supervisor o el departamento de recursos humanos. Esto puede ayudar a resolver el problema rápidamente y sin necesidad de recurrir a acciones legales.

En tercer lugar, dar a los empleados acceso a sus expedientes puede ayudar a prevenir la discriminación. Si un empleado cree que ha sido objeto de discriminación, puede revisar su expediente para ver si hay alguna evidencia de discriminación. Esto puede ayudar al empleado a presentar un caso contra el empleador.

En general, existen muchos beneficios en dar a los empleados acceso a sus expedientes del empleado. Los empleadores que no otorgan acceso a los expedientes a sus empleados pueden correr el riesgo de enfrentar problemas legales.

Además de los beneficios mencionados anteriormente, dar a los empleados acceso a sus expedientes del empleado también puede ayudar a mejorar la moral de los empleados. Cuando los empleados sienten que tienen voz y que sus preocupaciones son escuchadas, es más probable que estén comprometidos y sean productivos. Lo que puede conducir a diversos resultados positivos para la empresa, incluido un aumento en las ganancias y una disminución en la rotación de personal.

Si eres un empleador y no sabes de qué manera lograr esto sin que se ponga en riesgo información de la empresa, te recomendamos al uso de plataformas digitales que te permitan darle acceso a tus empleados a sus archivos sin necesidad de exponer otro documento. Un ejemplo de este tipo de servicios lo puedes obtener con Sora, la plataforma de expediente laboral digital que te brinda la oportunidad de mudar tus expedientes del trabajador a la nube y gestionarlos desde ahí. 

¿Te interesa conocer más? Déjanos tus datos aquí: