- Blog 378
- Expediente Personal Laboral
¿Por qué es recomendable la firma electrónica avanzada para la firma de recibos de nómina?
Desde hace varios años, a raíz de los avances tecnológicos, la manera en la que firmamos nuestros documentos comenzó a cambiar. Por ejemplo, pasamos de hacer una firma escrita cada vez que usamos nuestras tarjetas (crédito o débito) a teclear un nip para que la compra sea validada, así como también comenzamos a optar por los medios digitales para firmar documentos (laborales, comerciales, entre muchos más). Este hecho es el que a la par que la demanda iba en aumento, la tecnología y las leyes comenzaron a categorizar estas firmas digitales.
Al respecto, en este blog te presentamos 8 razones por las que la firma electrónica avanzada es altamente recomendable para la firma de recibos de nómina y documentos laborales.
Gestión de RH
1
Seguridad y autenticidad
La firma electrónica avanzada ofrece un alto nivel de seguridad. Utiliza tecnologías de encriptación y autenticación para asegurar que la firma es única y está vinculada inequívocamente al firmante. Esto reduce significativamente el riesgo de falsificación o alteración de documentos.
2
Validez legal
En muchos países, incluido México, la firma electrónica avanzada tiene la misma validez legal que una firma manuscrita. Esto significa que los documentos firmados electrónicamente son jurídicamente vinculantes y pueden utilizarse en procesos legales.
3
Eficiencia y rapidez
La firma electrónica permite la firma de documentos de manera instantánea y remota. Esto agiliza los procesos, lo que es especialmente útil para empresas con empleados en diferentes ubicaciones o que trabajan de forma remota.
4
Reducción de costos
Al reducir la necesidad de imprimir, escanear, enviar y almacenar documentos físicos, las firmas electrónicas pueden generar ahorros significativos en términos de tiempo y recursos materiales.
5
Mejora en la gestión de documentos
Los sistemas de firma electrónica suelen estar integrados con soluciones de gestión documental, lo que facilita el seguimiento, almacenamiento y recuperación de documentos importantes.
6
Sostenibilidad ambiental
Al disminuir la necesidad de papel, la firma electrónica es una opción más ecológica, alineada con las prácticas de sostenibilidad empresarial.
7
Conformidad regulatoria
En el contexto de la NOM, la firma electrónica avanzada puede ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos legales de documentación y registro de manera eficiente y segura.
8
Mejora la experiencia del empleado
Ofrece una manera más conveniente y accesible para que los empleados firmen documentos, mejorando su experiencia y satisfacción general.
En resumen, la firma electrónica avanzada aporta seguridad, eficiencia, y validez legal, al mismo tiempo que facilita la gestión de documentos laborales y de nómina en el ámbito empresarial. De esta manera, optar por el uso de plataformas como sora que te proporcionan una firma electrónica avanzada es una gran herramienta para tu empresa.
Recuerda, el bienestar de tus empleados es directamente proporcional al éxito de tu empresa.
¿Conoces sora?
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
Contacto
Regístrate y empieza a disfrutar de los beneficios de sora
