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¿Por qué es recomendable la automatización de auditorías?
En toda empresa hay procesos cuya automatización es más una necesidad que un beneficio y uno de ellos son las auditorías internas de cumplimiento. Cuando hablamos de este tipo de auditorías, nos referimos a las evaluaciones diseñadas para verificar si una empresa o entidad está cumpliendo con los requisitos legales, normativos y técnicos aplicables a sus operaciones. Dentro de sus finalidades nos podemos encontrar las siguientes:
Las soluciones de onboarding digital son procesos automatizados diseñados para integrar a nuevos clientes o empleados a una organización o servicio de forma eficiente y segura a través de medios digitales. Este proceso reduce la necesidad de interacciones presenciales y documentación en papel, ofreciendo una experiencia más rápida y cómoda. Aquí te explicamos las funcionalidades típicas de estas soluciones:
Finalidades
Verificar que la empresa cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables en su sector. Esto puede incluir leyes de protección ambiental, regulaciones financieras, normas laborales, entre otras.
Finalidades
Asegurar que se cumplen las normas y estándares específicos de la industria, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las normas ISO (por ejemplo, ISO 9001 para gestión de calidad o ISO 27001 para seguridad de la información), y otros estándares técnicos relevantes.
Confirmar que la organización cumple con los acuerdos contractuales establecidos con clientes, proveedores y otras partes interesadas. Esto incluye revisar los términos de los contratos para asegurar que las entregas de productos o servicios se realicen según lo acordado.
Verificar que se siguen las políticas y procedimientos internos de la empresa. Esto asegura que las operaciones internas se alineen con las expectativas y los objetivos estratégicos de la organización.
Ahora bien, ¿por qué es recomendable esta automatización? Existen diversas razones que pueden variar según la empresa y el ámbito, sin embargo, de manera general las causas son las siguientes:
Las soluciones de onboarding digital son procesos automatizados diseñados para integrar a nuevos clientes o empleados a una organización o servicio de forma eficiente y segura a través de medios digitales. Este proceso reduce la necesidad de interacciones presenciales y documentación en papel, ofreciendo una experiencia más rápida y cómoda. Aquí te explicamos las funcionalidades típicas de estas soluciones:
Por qué automatizar
Minimiza riesgos: ayudan a identificar y mitigar riesgos legales, financieros y de reputación asociados con el incumplimiento de leyes y regulaciones.
Por qué
automatizar
Protege la reputación: mantener el cumplimiento ayuda a proteger la reputación de la empresa frente a clientes, socios y el público en general.
Mejora continua: proporcionan recomendaciones para mejorar los procesos internos, lo que puede resultar en operaciones más eficientes y efectivas.
Previene sanciones: ayudan a evitar multas, sanciones legales y otros costos asociados con el incumplimiento de regulaciones y leyes.
Existen diversas maneras de realizar auditorías, las más comunes es mediante auditores internos de la empresa o auditores externos, no obstante, con el avance de la tecnología ahora se encuentra al alcance de nuestras manos la opción de realizar auditorías de manera automática. ¿Cómo? A través de la plataforma de sora.
sora® es una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
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sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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