¿Por qué es legal firmar documentos con la firma electrónica?

La firma electrónica es una herramienta cada vez más utilizada en todo el mundo para la realización de trámites y transacciones en línea. En México, la firma electrónica está regulada por la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA) y su Reglamento. En el siguiente blog te mostramos la validez legal de la firma electrónica en documentos legales y además te presentamos una plataforma de Expediente laboral que te permite realizar estos procesos de manera fácil, rápida y segura.

La LFEA establece que la firma electrónica tiene la misma validez legal que la firma autógrafa en documentos escritos, siempre y cuando se utilice un certificado digital emitido por una Autoridad Certificadora (AC) autorizada por el Gobierno Federal. La firma electrónica avanzada es aquella que se realiza con un certificado digital que cumple con los requisitos de seguridad y confiabilidad establecidos por la LFEA.

Además, esta firma también establece los requisitos que deben cumplir los proveedores de servicios de certificación (PSC) que emiten los certificados digitales, así como las autoridades certificadoras que los acreditan. Estos requisitos incluyen medidas de seguridad y confidencialidad para garantizar la autenticidad y la integridad de las firmas electrónicas.

Es importante mencionar que existen ciertos documentos que no pueden ser firmados electrónicamente, como aquellos que deben ser notariados o que contienen disposiciones especiales en su legislación aplicable. 

En Sora hemos creado una plataforma de Expediente digital que no sólo te permite firmar todos tus documentos laborales de manera electrónica, sino que además te ayuda a digitalizar y automatizar tus procesos laborales. Ahora bien, ¿Es legal?

La firma electrónica de Sora está respaldada por el sistema europeo estipulado por la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI). En el 2000 la ONU lanzó dos leyes referentes a la firma electrónica y su validez legal en todos los países que adoptaran este sistema.

A partir de ahí las leyes mexicanas tuvieron reformas que incluyeron la presencia de la firma electrónica y además establecieron sus características y alcances, así como los elementos necesarios para la existencia de ésta.

¿Cuáles son las bases legales de Sora?

• CNUDMI

La ley Modelo sobre las firmas electrónicas sentó las bases en el tema a nivel internacional. Su objetivo es posibilitar y facilitar el uso de las firmas electrónicas estableciendo criterios de fiabilidad técnica para la equivalencia entre las firmas electrónicas y las autógrafas.

• Ley de la Firma Electrónica Avanzada (LFEA)

La presente Ley es de orden e interés público y tiene por objeto regular: 

1. El uso de la firma electrónica avanzada en los actos previstos en esta Ley y la expedición de certificados digitales a personas físicas; 
2. Los servicios relacionados con la firma electrónica avanzada, y 

III. La homologación de la firma electrónica avanzada con las firmas electrónicas avanzadas reguladas por otros ordenamientos legales, en los términos establecidos en esta Ley.

• Código de Comercio

Es el encargado de regular las normas y preceptos en el ámbito mercantil. En su código 89 define lo que es la firma electrónica, así como todos los elementos presentes en ella y en el código 97 menciona cuatro fracciones que una firma electrónica debe contener para ser elevada a la calidad de fiable o avanzada.

NOM 151 

Dentro del Código de Comercio también se encuentran la NOM 151 que es el documento que dicta las características que deberán tener las constancias de conservación de mensajes de datos al firmar documentos electrónicos.

• Ley Federal del Trabajo

Esta ley se encarga de regular las leyes correspondientes al ámbito laboral en México. En el artículo 776 habla sobre la validez de la firma electrónica donde se cita “Son admisibles en el proceso todos los medios de prueba que no sean contrarios a la moral y al derecho, y en especial los siguientes: […]  Fotografías, cintas cinematográficas, registros dactiloscópicos, grabaciones de audio y de video, o las distintas tecnologías de la información y la comunicación, tales como sistemas informáticos, medios electrónicos ópticos, fax, correo electrónico, documento digital, firma electrónica o contraseña y, en general, los medios aportados por los descubrimientos de la ciencia”.

• Código Fiscal de la Federación

Le da validez nacional a la firma electrónica: “Cuando las disposiciones fiscales obliguen a presentar documentos, éstos deberán ser digitales y contener una firma electrónica avanzada del autor, la cual debe contener un certificado”.