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¿Por qué es importante la firma electrónica en México?
En México la firma electrónica ha tomado un rol importante en la transformación digital de las empresas, especialmente en el contexto del trabajo remoto y los modelos híbridos de trabajo que están adoptando muchas organizaciones. En consecuencia, la firma electrónica ofrece una alternativa segura y eficiente a la firma manuscrita en papel, asegurando la autenticidad e integridad de documentos y transacciones en línea.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica avanzada en México (FEA) es un mecanismo de seguridad utilizado en diversos ámbitos, incluyendo contratos, declaraciones fiscales y trámites gubernamentales. Con el mismo valor legal que una firma autógrafa, su uso es obligatorio en ciertos trámites y contratos electrónicos, y para obtenerla, es necesario un certificado digital emitido por una entidad certificadora autorizada por el gobierno mexicano.
1. Marco legal
El marco legal mexicano ha evolucionado para adaptarse a estas tecnologías, con modificaciones en el Código Civil y de Comercio y la Ley de Firma Electrónica Avanzada. Estas leyes permiten el uso de la firma electrónica, facilitando la realización de trámites y actividades de manera más eficiente y segura. Además, ésta también contribuye al cuidado del medio ambiente al reducir el uso de papel.
2. Validez
Para garantizar su validez legal, la firma electrónica debe implementar encriptación de datos y cumplir con ciertas características para ser consideradas válidas en un juicio, como autenticidad, integridad, no repudio y confidencialidad. En México, plataformas como sora ofrecen servicios de firma electrónica que cumplen con estos requisitos, facilitando procesos laborales. Estas herramientas son cada vez más importantes en el mundo laboral moderno y se espera que su uso continúe creciendo en los próximos años.
En resumen, la firma electrónica es un componente esencial de la digitalización en México, facilitando el comercio electrónico y las transacciones digitales, y es reconocida legalmente para su uso en un amplio rango de aplicaciones.
sora® es una plataforma de gestión de expedientes laborales que te ayuda a automatizar todos los procesos de tu departamento de Recursos Humanos mediante el uso de su firma electrónica avanzada, lo que te otorga mayor trazabilidad sobre el departamento y seguridad legal.
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Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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