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Plataformas de comunicación interna: Mejora la colaboración y la transparencia en tu equipo de RRHH
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
En el entorno laboral moderno, la comunicación interna efectiva es crucial para el éxito de cualquier empresa. En particular, el departamento de recursos humanos y el área laboral-legal se requieren herramientas que aseguren no solo la colaboración, sino también la transparencia y el cumplimiento normativo. Sora no solo es una solución de digitalización, sino también una plataforma ideal para gestionar la comunicación interna de manera eficiente y segura que está abriendo brecha en el mercado mexicano por su innovación y funcionalidades efectivas.
Invertir en una plataforma de comunicación interna como Sora para tu departamento de recursos humanos, traerá beneficios laborales y legales
¿Qué es Sora como plataforma de comunicación interna?
Sora es una plataforma diseñada específicamente para optimizar la comunicación y los procesos en los departamentos de recursos humanos, así como en el área laboral y legal. Más allá de la digitalización de expedientes, Sora centraliza la información laboral y fomenta una comunicación clara entre los empleados y la administración, garantizando un cumplimiento normativo impecable. Algo destacable en ella es que promueve el trabajo colaborativo y puede ser operada tanto por empleados como empleadores para poder cumplir con la información solicitada.
¿Por qué se necesita una plataforma de comunicación interna como Sora?
- Evitar malentendidos: Los problemas de comunicación pueden llevar a errores graves en temas legales, contratos y cumplimiento laboral.
- Centralización de la información: Tener una única fuente de verdad para la información laboral asegura que todos los empleados y administradores estén alineados.
- Cumplimiento normativo: La comunicación clara y documentada es esencial para evitar riesgos legales y auditorías fallidas.
- Eficiencia operativa: Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas permite que el equipo se enfoque en actividades más estratégicas.
Beneficios de Sora como plataforma de comunicación interna
- Transparencia absoluta: Todos los documentos, contratos y comunicaciones relevantes están disponibles para consulta en tiempo real, promoviendo la confianza entre empleados y administradores.
- Creación masiva de contratos: Automatiza el proceso de generación y firma de contratos, asegurando que cada empleado reciba su documentación sin demoras ni errores y que quien la cree, lo pueda hacer nativamente desde la plataforma y enviarla en segundos a todos los empleados.
- Auditorías en tiempo real: Identifica qué documentos faltan por firmar y de quién en el segundo que lo desees mientras inspeccionas constantemente el cumplimiento y faltante de firmas o entregas de documentos.
- Acceso remoto: Facilita la comunicación y la gestión laboral desde cualquier lugar, ideal para empresas con equipos distribuidos o trabajo remoto, pues todo se puede crear, enviar, firmar y almacenar remotamente con total legalidad.
- Cumplimiento normativo garantizado: Sora asegura que todas las comunicaciones y documentos cumplan con las leyes laborales vigentes, evitando sanciones y litigios gracias a procesos efectivos como el criptográfico y pruebas biométricas en las firmas.
Datos clave sobre la comunicación interna en RRHH
Según un estudio de McKinsey, las empresas con una comunicación interna efectiva son un 25% más productivas.
La falta de transparencia en la comunicación es una de las principales razones de insatisfacción laboral, según varios estudios realizados en ámbitos laborales.
Las empresas que automatizan la gestión de contratos y la comunicación laboral reducen hasta un 30% el tiempo dedicado a tareas administrativas, según experiencias de usuarios.
Información de valor que no puedes pasar por alto
- Simplificación del onboarding: Sora permite a los nuevos empleados acceder a toda su información y documentación desde el primer día, mejorando su experiencia.
- Seguimiento continuo: Con Sora, el departamento de RRHH puede monitorear la evolución de los procesos laborales y garantizar que se cumplan todos los plazos y normativas.
- Fácil integración: La plataforma se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños, integrándose fácilmente con otras herramientas digitales o sistemas ERP.
¿Invertir en este tipo de plataformas?
Invertir en una plataforma de comunicación interna como Sora para tu departamento de recursos humanos, traerá beneficios laborales y legales y no solo mejora la colaboración y la transparencia dentro del equipo, sino que también asegura el cumplimiento legal y optimiza los procesos laborales. En un mundo donde la eficiencia y la transparencia son esenciales, Sora es la solución que tu empresa necesita para mantenerse a la vanguardia.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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Regístrate y aprende por qué Sora es la herramienta que necesitas para lograr tu compliance laboral segura, efectiva y digitalmente
