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Onboarding Digital: Beneficios para la productividad y el cumplimiento normativo
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
No hay una estructura más importante en las empresas que la eficiencia y el cumplimiento normativo ya que son factores clave para los departamentos de Recursos Humanos (RRHH) y los cuales además, exige la ley. Uno de los procesos que más impacto puede tener en estas áreas es el onboarding de nuevos empleados. Aún así, muchas empresas continúan utilizando procesos manuales que son lentos, propensos a errores y no siempre cumplen con las normativas legales. Por eso, el onboarding digital y remoto se ha convertido en una solución indispensable para las organizaciones que buscan mejorar su productividad y asegurar el cumplimiento.
El onboarding digital no solo mejora la productividad y eficiencia de los departamentos de RRHH, sino que también asegura el cumplimiento normativo y mejora la experiencia del empleado.
¿Qué es el onboarding digital?
El onboarding digital es un proceso de integración de empleados que utiliza tecnología para gestionar y automatizar tareas como la firma de contratos, la entrega de documentos y la configuración de beneficios. Este enfoque permite que las empresas agilicen la contratación de personal, mejoren la experiencia del empleado y garanticen un cumplimiento normativo estricto.
Con herramientas como las que ofrece Sora, las empresas pueden implementar un onboarding completamente automatizado que elimina la necesidad de procesos manuales y asegura que cada paso cumpla con los requisitos legales en México.
Onboarding digital vs. procesos manuales
- Eficiencia y productividad
Los procesos manuales suelen requerir un tiempo considerable, desde recopilar documentos hasta validar información. Estos procesos, además de ser tediosos, son susceptibles a errores humanos que pueden retrasar la contratación. Por el contrario, el onboarding digital permite:
Generar contratos automáticamente.
Verificar información de manera instantánea.
Gestionar la documentación en un solo lugar.
Con la automatización de Sora, una plataforma líder en la gestión digital laboral de los expedientes, las empresas pueden completar el proceso de contratación en cuestión de horas en lugar de días. - Cumplimiento normativo garantizado
En México, las empresas deben cumplir con estrictas normativas laborales que incluyen la firma de contratos y la conservación de expedientes laborales. Los procesos manuales pueden resultar en documentos perdidos o incompletos, lo que pone a la empresa en riesgo de sanciones legales. El onboarding digital asegura:
La creación de contratos electrónicos que cumplen con las leyes laborales mexicanas.
La conservación segura y centralizada de todos los expedientes.
Auditorías automáticas que verifican la documentación en tiempo real.
Sora es la única plataforma en México que ofrece un sistema de onboarding automatizado con estas características, incluyendo un sistema de contratación remota 100% legal y que además es muy sencillo y práctico de operar y resolver. - Experiencia del empleado
El onboarding manual puede ser una experiencia frustrante para los empleados, especialmente cuando tienen que presentar documentos físicos o firmar contratos en persona. Esto genera una percepción negativa de la empresa desde el inicio. Con el onboarding digital y remoto:
a. Los empleados pueden completar todo el proceso desde cualquier lugar.
b. Se reducen las barreras de tiempo y espacio, mejorando la percepción de la empresa.
c. Se incrementa la retención de talento al ofrecer una experiencia moderna y eficiente.
Beneficios únicos del onboarding digital con Sora
Generación automática de contratos laborales: En cuestión de segundos, los contratos se crean con todos los requisitos necesarios para el documento y con total certeza legal.
Integración completamente remota: Ideal para empresas que operan en diversas ubicaciones o que permiten el teletrabajo.
Seguridad y cumplimiento normativo: Con firma electrónica avanzada que cumple con lo establecido por la Ley del Trabajo y las disposiciones de la Suprema Corte.
Optimización de recursos: Al reducir el tiempo y los costos asociados con los procesos manuales, las empresas pueden enfocarse en actividades estratégicas.
¡No se trata de un lujo, sino de una necesidad!
El onboarding digital no solo mejora la productividad y eficiencia de los departamentos de RRHH, sino que también asegura el cumplimiento normativo y mejora la experiencia del empleado. Si tu empresa aún utiliza procesos manuales, es hora de considerar una solución moderna y automatizada como la que ofrece Sora. La transición a un onboarding digital y remoto podría ser el cambio que necesitas para optimizar tus operaciones y cumplir con todas las normativas legales.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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