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Más allá de la firma electrónica: cómo cumplir legalmente con los recibos de nómina
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- Firma Electrónica de Recibos de Nómina
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
Hoy en día, muchas empresas creen estar cumpliendo al firmar digitalmente sus recibos de nómina. Pero no todas las firmas electrónicas tienen validez legal, y no todas garantizan que el documento pueda sostenerse en un juicio o auditoría.
Cumplir con la Ley Federal del Trabajo implica más que adjuntar un PDF firmado: se requiere una firma que autentique, proteja y trace cada documento, respaldada por instituciones oficiales. Aquí te explicamos los distintos tipos de firma y por qué Sora va más allá de lo digital, ofreciendo una solución legal, segura y automatizada.
A continuación te presentamos qué es y por qué debes conocer esta plataforma.
Tipos de firma: ¿cuál es legalmente válida?
a) Firma autógrafa escaneada
✅ Visualmente aceptable
❌ Sin trazabilidad ni autenticidad
❌ No válida como prueba legal sólida
b) Firma electrónica simple
✅ Puede usarse internamente
❌ No garantiza identidad ni integridad
❌ No cumple por sí sola ante la LFT
c) Firma electrónica avanzada
✅ Cumple con la Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA)
✅ Vincula al firmante
✅ Requiere herramientas técnicas de autenticación
d) Firma con criptografía + biometría facial (Sora)
✅ Vincula al firmante con datos biométricos validados por INE y RENAPO
✅ Cifra el documento con estándares criptográficos
✅ Registra el consentimiento por video acuerdo
✅ Cumple con los requisitos solicitados por la Suprema Corte de Justicia
✅ Es la única en México diseñada para cumplir con la Ley Federal del Trabajo y el Código de Comercio
¿Qué exigen las leyes mexicanas para que una firma sea válida en los recibos de nómina?
Para que los recibos de nómina firmados electrónicamente tengan validez, deben cumplir con:
✔️ Autenticación del firmante
✔️ Consentimiento comprobable
✔️ Integridad del documento
✔️ Vinculación jurídica con el contenido firmado
Además, deben estar respaldados con una tecnología que garantice la no repudio, es decir, que el firmante no pueda negar que lo hizo.
¿Por qué Sora cumple (y otras soluciones no)?
Sora.mx no se limita a ofrecer una firma digital simple. Integra una firma electrónica avanzada y fortalecida, específicamente diseñada para recibos de nómina, contratos laborales y documentos exigidos por la LFT y además, es una solución integral para la gestión digital, fácil y efectiva de los expedientes laborales de los colaboradores.
- Criptografía avanzada que garantiza que el documento no sea alterado ni rastreable en la nube
- Biometría facial para validar la identidad del firmante, contrastada con RENAPO e INE
- Video acuerdos que documentan el consentimiento de forma audiovisual
- Expediente laboral automatizado, listo desde el primer día del colaborador
- Firmado masivo de recibos de nómina, con trazabilidad completa
- Auditoría en tiempo real sobre cada documento firmado
Sora es la única plataforma en México que garantiza legalidad, tecnología y cumplimiento laboral en una sola herramienta.
Compliance laboral total
¡Ojo! no todas las firmas te protegen legalmente
Firmar recibos de nómina con cualquier sistema no garantiza el cumplimiento legal. Si tu firma no está vinculada a la identidad real del trabajador y no puedes comprobar su consentimiento de forma robusta, estás en riesgo legal.
Con Sora, automatizas el expediente laboral, firmas con seguridad legal, y cumples con todas las exigencias de la Ley Federal del Trabajo, la LFEA y el Código de Comercio mexicano.
No pongas en juego tu operación. Firma correctamente. Firma con Sora.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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