La importancia del expediente laboral en el onboarding y offboarding

El expediente laboral es una herramienta esencial en la gestión de recursos humanos. Actúa como un archivo completo que almacena todos los datos relevantes de un empleado desde su ingreso hasta su salida de la organización. Sin embargo, en muchos casos, las empresas enfrentan desafíos significativos durante los procesos de onboarding y offboarding debido a deficiencias en la gestión de estos expedientes.

El rol crucial del expediente laboral

Cuando un nuevo empleado se une a la empresa, el proceso de onboarding comienza. Este proceso no solo implica la introducción del empleado a la cultura y procedimientos de esta, sino también la compilación y almacenamiento de documentos esenciales, desde contratos y documentos de identificación hasta formaciones y certificaciones.

Por otro lado, el offboarding es el proceso que se lleva a cabo cuando un empleado deja la organización. Aquí, el expediente laboral es consultado para asegurarse de que todos los asuntos pendientes, como pagos finales o devolución de propiedades de la empresa, se manejan adecuadamente.

Desafíos en la onboarding y offboarding

Uno de los principales problemas que enfrentan las empresas durante estos procesos es la falta de un sistema de gestión de expedientes laborales organizado y eficiente. La desorganización puede llevar a:

• Pérdida de documentos esenciales.
• Retrasos en la recopilación y verificación de información.
• Fallos en la comunicación entre departamentos.
• Riesgos de incumplimiento de normativas y leyes laborales.

Estas dificultades no solo pueden generar costos adicionales para la empresa, sino que también pueden afectar la experiencia del empleado y la imagen de la empresa.

¿Cómo solucionarlo?

Aquí es donde entra en juego Sora. Esta plataforma digital ofrece una solución integral para la gestión de expedientes laborales. Al digitalizar y centralizar todos los documentos e información relevantes, Sora simplifica y acelera tanto la onboarding como la offboarding.

Con Sora, las empresas pueden:

• Acceder instantáneamente a cualquier documento del expediente laboral.
• Asegurarse de que todos los documentos estén actualizados y completos.
• Reducir los errores humanos y garantizar el cumplimiento de todas las normativas laborales.

Además, al tener todo en un solo lugar, las empresas pueden asegurarse de que el proceso de transición, ya sea la incorporación o la desvinculación de un empleado, sea fluido y sin complicaciones.

Da el siguiente paso

Si enfrentas desafíos en la gestión de expedientes laborales durante los procesos de onboarding y offboarding, es hora de considerar una solución digital. Te invitamos a descubrir cómo Sora puede transformar y mejorar la gestión de recursos humanos en tu empresa.

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