La importancia de los expedientes laborales en las empresas

El expediente laboral es una herramienta esencial para cualquier empresa. No sólo proporciona un registro detallado de la relación laboral entre el empleado y la organización, sino que también garantiza que ambas partes estén protegidas legal y profesionalmente. Pero, ¿qué hace que este expediente sea tan crucial y cómo puede una empresa gestionarlo de manera eficiente? En este blog te lo explicamos.

¿Por qué es esencial un expediente laboral?

1. Registro completo: Un expediente laboral proporciona un historial detallado del empleado desde el momento de su incorporación hasta su salida de la empresa. Esto incluye su rendimiento, formación, sanciones, reconocimientos y otros detalles relevantes.
2. Cumplimiento legal: Las leyes laborales exigen que las empresas mantengan registros precisos de sus empleados. Estos expedientes pueden ser solicitados en inspecciones laborales o en caso de litigios.
3. Toma de decisiones: Al revisar el expediente de un empleado, los directivos pueden tomar decisiones informadas sobre ascensos, formación, remuneración, entre otros.

¿Qué documentos se deben incluir en los expedientes laborales?

De manera general, cada expediente debe tener información personal del empleado, así como registro de su paso por la empresa. Algunos documentos que aportan ese tipo de datos son los siguientes:

• Contrato de trabajo y sus modificaciones.
• Datos personales y de contacto del empleado.
• Documentación relativa a la seguridad social y fiscal.
• Evaluaciones de rendimiento.
• Registros de formación y capacitación.
• Sanciones y reconocimientos.
• Comunicados oficiales y correspondencia con el empleado.
• Documentación sobre terminación laboral o renuncias.

Ahora bien, ¿cuál es la manera más eficiente de organizarlo?

En el mundo laboral actual, el método más eficiente es digitalmente debido a que ofrecen soluciones como:

• Acceso rápido: Localizar información en segundos.
• Seguridad: Protección contra pérdidas o daños.
• Actualizaciones fáciles: Añadir información de manera sencilla.
• Cumplimiento normativo: Asegurar que se cumplan todas las leyes de protección de datos y privacidad.

Con la transformación digital, es fundamental que las empresas evolucionen en la gestión de sus expedientes laborales y para lograrlo, una de las mejores opciones es adoptar una plataforma que se adapte a las necesidades de tu empresa. Aquí es donde entra en juego Sora.

¿Qué beneficios brinda sora?

1. Automatización: Sora se encarga de la digitalización y organización automática de documentos, eliminando el papel y reduciendo errores.
2. Seguridad avanzada: Mediante encriptación y técnicas como el hashing, sora garantiza la integridad y seguridad de cada documento.
3. Accesibilidad: Con Sora, los expedientes laborales son accesibles desde cualquier dispositivo, facilitando la gestión y consulta.
4. Eficacia legal: Sora se adapta a las leyes mexicanas, garantizando que los expedientes laborales digitales tengan validez legal.

Mantener y gestionar un expediente laboral es crucial para cualquier empresa. Con la ayuda de plataformas como sora, este proceso no sólo se vuelve más sencillo y eficiente, sino también más seguro y conforme a la ley. Agenda una demo gratis y descubre más sobre cómo sora puede transformar la gestión de tus expedientes laborales.