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La guía definitiva para tener tu expediente RH en orden y evitar sanciones
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- Expediente RH
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
¿Te imaginas que una auditoría de la STPS llegue y descubra que te faltan documentos clave en el expediente de tus empleados?
No importa si tu empresa es pequeña o grande, si no tienes tus expedientes RH en orden y demás documentación laboral, el riesgo es real.
Aquí no vas a encontrar lo mismo de siempre. Esta es una guía práctica y definitiva, pensada para que no solo cumplas con la ley, sino que conviertas tu expediente de empleado en una ventaja competitiva, no en una fuente de estrés.
1. ¿Por qué deberías preocuparte por tu expediente RH?
Porque el expediente del empleado ya no es solo un archivo:
- Es una prueba legal
- Es una exigencia regulatoria
- Es una herramienta de defensa en juicios laborales. Y sí: es uno de los principales puntos revisados en inspecciones de la STPS
Cada documento que falta o está mal firmado puede costarte miles de pesos, o peor aún, la pérdida de un juicio por falta de pruebas.
2. El expediente del empleado ideal: más allá del checklist
Claro, la ley exige contratos, RFC, INE, recibos firmados, etc. Pero tener un expediente legalmente válido hoy requiere más que juntar papeles:
- Firmas electrónicas con trazabilidad
- Validación de identidad confiable
- Documentos siempre accesibles y actualizados
- Historial de cambios por documento
- Alertas para evitar vencimientos o documentos faltantes
En otras palabras: un expediente que se ordena solo.
3. ¿Qué están haciendo las empresas más inteligentes?
Están dejando atrás las carpetas físicas, los correos para pedir documentos y los errores manuales.
Están usando plataformas que:
- Automatizan el onboarding
- Digitalizan cada expediente desde el día 1
- Permiten firmar documentos en segundos
- Hacen auditorías internas automáticas
- Protegen datos sensibles con tecnología de punta
Y no lo hacen solo para cumplir: lo hacen porque esto reduce costos, evita demandas y mejora la experiencia del colaborador.
¿Qué hace única a la solución de Sora y por qué es una de las soluciones?
Sora.mx no es un software más. Es una plataforma pensada desde cero para el cumplimiento laboral en México.
- Firma electrónica avanzada con legalidad ante la LFT y la Suprema Corte
- Video acuerdos para validar identidad y consentimiento (sí, incluso si el trabajador no tiene INE o e.firma)
- Auditorías automáticas en tiempo real
- Expediente del empleado listo en segundos, sin margen de error
- Criptografía y biometría facial para blindar la validez de cada firma
No se trata solo de evitar sanciones. Se trata de que tu empresa no pierda tiempo, dinero ni reputación por algo que puede resolverse con un solo clic.
Compliance laboral total
Conclusión: ordena hoy, no cuando sea tarde
Tener el expediente de empleado completo, automatizado y protegido no es un lujo, es una necesidad empresarial.
Y si puedes hacerlo con una plataforma que te da cumplimiento, seguridad y eficiencia al mismo tiempo, ¿por qué esperar?
Ordena tu expediente RH con Sora. Evita problemas. Gana tranquilidad.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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