Importancia de que los empleados tomen vacaciones

Las vacaciones son un tema complejo cuando se aborda en una empresa: para los empleados suele resultar el momento más esperado del año, mientras que para muchos empleadores se puede ver como una amenaza para el desempeño de la empresa, pero, ¿es así? 

Ahora con la modificación que se realizó en México a la reforma laboral con respecto a las vacaciones pudimos observar que muchos empresarios se mostraron en contra del aumento de días de vacaciones, es por eso que en este blog abordamos los beneficios de que los empleados tomen sus vacaciones (que no están ni cerca de ser el fin de la empresa).

1. Ayudan a los empleados a recargar energías y reducir el estrés

Trabajar largas horas sin tomar tiempo libre puede llevar al agotamiento que puede tener un impacto negativo en la salud, productividad y moral de los empleados. Las vacaciones brindan la oportunidad de relajarse y recargar energías, lo cual les ayuda a regresar al trabajo renovados y listos para ser productivos.

2. Los empleados se mantienen conectados con sus familias y amigos

El trabajo a menudo puede interferir en la vida personal de los empleados. Las vacaciones les brindan la oportunidad de pasar tiempo con sus seres queridos, lo cual ayuda a mejorar su bienestar general.

3. Demuestran a los empleados que son valorados

Cuando los empleados se sienten apreciados, es más probable que estén felices y sean productivos en el trabajo. Ofrecer vacaciones es una forma de mostrarles que valoras sus contribuciones.

4. Ayudan a mejorar la moral de los empleados

Un equipo de trabajo feliz y motivado es un equipo productivo. Las vacaciones pueden contribuir a mejorar la moral de los empleados al darles una recompensa por su trabajo y mostrarles que su bienestar importa.

5. Pueden ayudar a atraer y retener talento de primera categoría. 

En el mercado laboral competitivo actual, las empresas necesitan ofrecer paquetes de beneficios competitivos para atraer y retener talento de primera categoría. Las vacaciones son una parte importante de un paquete integral de beneficios.

Ahora bien, ¿de qué manera gestionar las solicitudes de vacaciones para que la empresa siga funcionando? Para lograrlo puedes seguir los siguientes pasos:

1. Establecer una política clara: Define una política de solicitudes de vacaciones que establezca los procedimientos, plazos y criterios para la aprobación de las éstas. Importante: asegúrate de que los empleados conozcan esta política.
2. Utilizar un sistema centralizado: Implementa un sistema centralizado para gestionar las solicitudes de vacaciones, como una plataforma en línea o un software de recursos humanos. Esto facilitará la presentación, revisión y seguimiento de las solicitudes. Una plataforma que te puede ayudar es Sora debido a que te permite que los empleados envíen sus solicitudes a través de ella y que los encargados las aprueben o rechacen. 
3. Establecer un calendario de vacaciones: Crea un calendario de vacaciones que muestre las fechas en las que los empleados ya han solicitado tiempo libre. Esto ayudará a evitar conflictos y a planificar la cobertura adecuada.
4. Establecer prioridades: Si se presentan solicitudes superpuestas o si hay limitaciones en la cantidad de empleados que pueden estar ausentes al mismo tiempo, establece criterios claros para la asignación de las vacaciones. Puedes considerar factores como la antigüedad, el rendimiento o la rotación equitativa.
5. Comunicación y transparencia: Mantén una comunicación abierta y transparente con los empleados sobre el proceso de solicitud de vacaciones. Y además asegúrate de informar a éstos sobre el estado de sus solicitudes y cualquier actualización relevante.
6. Planificación anticipada: Fomenta que los empleados presenten sus solicitudes de vacaciones con suficiente antelación. Esto permitirá una mejor planificación y minimizará los conflictos de programación.
7. Considerar las necesidades operativas: Asegúrate de evaluar las necesidades operativas de la empresa al revisar las solicitudes de vacaciones, así como de que haya suficiente personal para cubrir las responsabilidades durante las ausencias.
8. Flexibilidad y equidad: Intenta ser flexible siempre que sea posible para acomodar las solicitudes de vacaciones de los empleados. Mantén un enfoque equitativo y consistente en la gestión de las solicitudes.
9. Documentar y archivar: Mantén registros de todas las solicitudes de vacaciones, incluyendo fechas, aprobaciones y cualquier comunicación relacionada. Esto facilitará el seguimiento y la referencia futura.

Una manera de llevar este procesos con mayor seguridad, eficiencia y calidad, te recomendamos que implementes el uso de Sora, pues su plataforma te permite gestionar las vacaciones desde un mismo sitio sin necesidad de que los empleados visiten la oficina de RH o que el departamento se tenga que encargar de imprimir documentos para archivarlos de manera física, lo que en el futuro facilita la búsqueda de datos. ¿Te gustaría saber cómo empezar? Déjanos tus datos para obtener una demo.