Historia de cómo nació el software para expediente laboral

La gestión de expedientes laborales siempre ha sido una tarea importante y compleja para los departamentos de recursos humanos. En la era digital, la necesidad de llevar registros precisos y seguros de la información de los empleados ha impulsado el desarrollo de software especializado para la gestión de expedientes laborales. En este blog, exploraremos la historia del software para expedientes laborales, desde sus inicios hasta la actualidad.

Antes del software: los expedientes laborales en papel

En la era anterior a los ordenadores, los expedientes laborales se mantenían en papel. Los empleados y sus supervisores llenaban formularios en papel que se archivaban en carpetas y cajones. La gestión de expedientes laborales era una tarea manual que requería mucho tiempo y esfuerzo. Los errores de registro eran comunes, y el acceso a los expedientes estaba restringido a un número limitado de personas.

Con la llegada de los ordenadores, la gestión de expedientes laborales se volvió más eficiente y menos propensa a errores. Los primeros sistemas de gestión de expedientes laborales eran software de bases de datos diseñados para funcionar en computadoras centrales. Estos sistemas permitían la creación de formularios digitales, el almacenamiento de datos en una base de datos central y la emisión de informes. Los empleados podían acceder a sus expedientes laborales a través de terminales de computadora conectados al sistema central.

Los años 80: los sistemas de gestión de recursos humanos

En los años 80, los sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS, por sus siglas en inglés) comenzaron a ganar popularidad. Estos sistemas combinaban la gestión de expedientes laborales con la gestión de nóminas, beneficios, capacitación y otros aspectos de la gestión de recursos humanos. Los HRMS eran software empresarial complejo que requería personal especializado para la instalación, configuración y mantenimiento. Sin embargo, ofrecían una solución integral para la gestión de recursos humanos que eliminaba la necesidad de sistemas aislados para cada función.

Los años 90: la llegada de los sistemas de gestión de expedientes laborales especializados

En los años 90, los sistemas de gestión de expedientes laborales especializados comenzaron a ganar terreno. Estos sistemas eran más fáciles de usar y menos costosos que los HRMS. Los sistemas de gestión de expedientes laborales especializados se enfocan en la gestión de expedientes laborales y suelen ser ofrecidos como software como servicio (SaaS). Los sistemas SaaS permiten que los empleados accedan a sus expedientes laborales desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que ha facilitado la gestión de expedientes laborales para empresas con múltiples ubicaciones o trabajadores remotos.

El siglo XXI: la evolución del software para expedientes laborales

En el siglo XXI, el software para expedientes laborales ha evolucionado para incluir características como la automatización de procesos, la integración con otros sistemas empresariales y la seguridad mejorada. La automatización de procesos permite la creación de flujos de trabajo para tareas como la aprobación de solicitudes de vacaciones o la actualización de la información personal del empleado. La integración con otros sistemas empresariales permite que los datos de los expedientes laborales se compartan con sistemas empresariales como la nómina, la contabilidad y los sistemas de recursos humanos, lo que reduce la duplicación de datos y mejora la eficiencia.

La seguridad de los expedientes laborales se ha vuelto cada vez más importante en la era digital. El software para expedientes laborales debe cumplir con los requisitos legales y regulatorios para garantizar la privacidad y la seguridad de los datos personales del empleado. La tecnología de seguridad, como la autenticación de dos factores y la encriptación de datos, se ha convertido en una parte esencial del software para expedientes laborales.

Además, el software para expedientes laborales se ha vuelto más personalizable. Las empresas pueden adaptar el software a sus necesidades específicas, agregar campos personalizados, crear flujos de trabajo personalizados y diseñar informes personalizados.

En conclusión, la gestión de expedientes laborales ha evolucionado significativamente desde los días en que los expedientes se mantenían en papel. Los sistemas de gestión de expedientes laborales han pasado de ser software empresarial complejo a ser software como servicio accesible y personalizable. Con la evolución del software para expedientes laborales, los departamentos de recursos humanos pueden gestionar de manera más eficiente y segura la información de sus empleados.