- Blog 493
- Cumplimiento Laboral
Herramientas de verificación de cumplimiento laboral: Agiliza la gestión y evita sanciones
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
El cumplimiento normativo en la gestión laboral puede ser un desafío para las empresas, ¿te estás enfrentando a algo similar?
Desde contratos mal firmados hasta la falta de recibos de nómina, pequeños errores pueden llevar a sanciones graves. Para prevenir esto, es crucial contar con soluciones para la gestión de contratos laborales que simplifiquen y automaticen el proceso. Aquí te mostramos cómo enfrentar este problema y cómo Sora, una nueva plataforma se puede convertir en la solución ideal.
1. El problema: Gestión manual de contratos y recibos de nómina
Gestionar contratos laborales y recibos de nómina de manera manual no solo consume mucho tiempo, sino que aumenta el riesgo de errores como omisiones de firma, falta de actualizaciones y documentos incompletos. Esto genera un riesgo constante de sanciones, multas y litigios. La falta de una herramienta automatizada puede causar: Documentos fuera de plazo o sin las firmas electrónicas correspondientes. Recibos de nómina mal gestionados que incumplen con normativas fiscales y laborales.
Sora como solución: La plataforma de Sora permite una gestión automatizada de todos los contratos laborales y recibos de nómina, asegurando que todos los documentos estén firmados electrónicamente y cumplan con los requisitos legales. Con un onboarding automatizado, se crean expedientes completos desde el primer día del empleado, lo que evita omisiones.
2. El problema: Sanciones por incumplimiento laboral
No estar al día con la normativa laboral puede resultar en graves sanciones para la empresa. La falta de verificación constante del cumplimiento de contratos y documentos puede derivar en problemas legales que afectan tanto la reputación como las finanzas de una organización. El incumplimiento no siempre es intencional, pero las sanciones son igualmente severas.
Sora como solución: Con Sora, puedes realizar auditorías en tiempo real para verificar que todos los documentos están en orden. La plataforma te alerta cuando falta algún documento o cuando uno necesita ser actualizado, eliminando así el riesgo de sanciones. Este sistema de verificación de cumplimiento laboral monitorea continuamente el estado de cada expediente, brindando tranquilidad a tu empresa y lo mejor de todo es que puedes acceder y operarla desde donde sea, siempre y cuando cuentes con internet.
3. El problema: Pérdida de eficiencia en la administración de recibos de nómina
La falta de eficiencia en la gestión de recibos de nómina puede llevar a errores de cálculo, pagos atrasados o incluso el incumplimiento de normativas fiscales. Todo esto se traduce en tiempo perdido, procesos ineficientes y posibles multas.
Sora como solución: Con Sora, la eficiencia en administración en recibos de nómina mejora significativamente. Todos los recibos son emitidos, firmados y almacenados digitalmente, lo que permite una gestión ágil y sin errores. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que los documentos estén siempre listos para cualquier inspección o auditoría.
¿Te sientes relacionado con alguno de los problemas anteriores?
Contratos, finiquitos, renuncias, políticas, pagarés, recibos de nómina y cualquier documento laboral es el que podrás gestionar con Sora y además auditar en el momento que lo desees.
Implementa herramientas como esta que te mantengan alejado de litigios laborales y demás problemas laborales, ¡la tecnología llegó para ayudarte y volver tu trabajo más fácil, productivo y con mejores resultados!
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
Contacto
Regístrate y aprende por qué Sora es la herramienta que necesitas para lograr tu compliance laboral segura, efectiva y digitalmente
