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Gestión de contratos laborales: Herramientas digitales que optimizan tu negocio
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
La gestión de contratos laborales es una de las tareas más importantes dentro de cualquier empresa y fundamental para cualquiera cercano a un departamento de RRHH. Sin embargo, el proceso tradicional de creación y gestión de contratos puede ser tedioso, propenso a errores y costoso. La buena noticia es que las herramientas digitales están revolucionando esta área, ofreciendo soluciones como la creación masiva de contratos y el onboarding remoto que optimizan el tiempo y los recursos.
A continuación hablaremos de por qué migrar a plataformas digitales especializadas en la automatización de contratos laborales es la mejor opción para empresas de cualquier tamaño.
La digitalización de la gestión de contratos laborales es una necesidad, no un lujo.
Desafíos de la gestión de contratos tradicional
Procesos manuales ineficientes: La redacción, impresión y firma de contratos manuales consume tiempo y recursos que podrían ser invertidos en actividades de mayor valor.
Errores humanos comunes: Desde información incompleta hasta inconsistencias legales, los errores en los contratos pueden generar problemas legales y financieros.
Dificultades en la escalabilidad: Las empresas que crecen rápidamente enfrentan problemas para gestionar grandes volúmenes de contrataciones de manera eficiente.
Riesgos legales: El incumplimiento normativo debido a contratos mal redactados o mal almacenados puede resultar en multas y sanciones.
Beneficios de las herramientas digitales en la gestión de contratos laborales
Automatización y escalabilidad: Plataformas como Sora permiten la creación masiva de contratos en segundos, adaptándose a las necesidades de empresas grandes y pequeñas con todos los requisitos que la ley demanda y bajo todas las necesidades que las empresas requieren.
Onboarding remoto eficiente: Con el onboarding digital, los empleados pueden firmar sus contratos y completar toda la documentación necesaria desde cualquier lugar, ahorrando tiempo y eliminando barreras geográficas, además de una contratación fácil, completamente remota y legal. Función integral que solo la plataforma Sora ofrece en el mercado.
Cumplimiento normativo garantizado: Estas herramientas están diseñadas para asegurar que todos los contratos cumplan con las leyes laborales vigentes, protegiendo a la empresa de riesgos legales.
Almacenamiento seguro y accesible: Los contratos digitales se almacenan en la nube, lo que facilita su acceso inmediato y su protección contra pérdidas o daños, incluso tomando en cuenta los de empleados dados de baja y de los que por ley se exige el almacenamiento entre 2 y 5 años después.
Personalización y estandarización: Las plataformas permiten crear plantillas personalizadas que garantizan consistencia en todos los contratos, reduciendo el margen de error y tiempo invertido en esta tarea.
Por qué todas las empresas deben migrar a la gestión digital de contratos
Empresas pequeñas y medianas (PyMEs): La automatización ayuda a las PyMEs a competir con grandes empresas al optimizar sus procesos sin necesidad de ampliar sus recursos.
Corporativos grandes: Con grandes volúmenes de contrataciones, las herramientas digitales facilitan la gestión masiva y el control de calidad en los contratos y ahorro de tiempo.
Startups y empresas remotas: En entornos ágiles o distribuidos, el onboarding remoto permite incorporar talento de manera rápida y eficiente.
¡La solución ideal para la gestión de contratos laborales es una plataforma mexicana!
Sora es la plataforma diseñada para transformar la gestión de contratos laborales con funcionalidades como:
Creación masiva de contratos: Genera cientos de contratos al instante.
Onboarding remoto: Facilita la incorporación de nuevos empleados sin importar su ubicación.
Auditoría en tiempo real: Asegúrate de que todos los contratos cumplan con las regulaciones vigentes.
Firma electrónica avanzada: Aumenta la seguridad y validez legal de los documentos.
Almacenamiento en la nube: Organiza y protege todos los contratos en un solo lugar.
Revoluciona la gestión completa de tus contratos y beneficia tu empresa
La digitalización de la gestión de contratos laborales es una necesidad, no un lujo. Migrar a plataformas automatizadas como Sora permite a las empresas mejorar su eficiencia, reducir riesgos legales y optimizar recursos, sin importar su tamaño o industria. ¡Dale a tu empresa la ventaja competitiva que necesita con herramientas digitales!
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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