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Gestión de contratos laborales: Digitaliza y reduce riesgos
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
La gestión de contratos laborales es un proceso clave dentro de cualquier empresa, ya que garantiza el cumplimiento legal, la organización documental y la protección tanto del empleador como del trabajador. Sin embargo, administrarlos de manera manual puede representar riesgos, ineficiencias y altos costos.
Hoy en día, la digitalización ofrece una solución efectiva para optimizar la gestión de contratos laborales y del expediente del trabajador, reduciendo errores, tiempos de espera y riesgos legales. Por eso, queremos contarte cómo la tecnología puede mejorar estos procesos y por sobre Sora, una novedosa plataforma que abarca todos los criterios necesarios para lograr un buen cumplimiento laboral.
¿Por qué digitalizar la gestión de contratos laborales?
- Automatización y ahorro de tiempo
Administrar contratos en papel implica procesos manuales que pueden retrasar contrataciones, renovaciones y auditorías. Con una solución digital, las empresas pueden automatizar la generación, firma y almacenamiento de contratos, ahorrando tiempo y optimizando los flujos de trabajo, además de ahorrar el gasto que se requiere en el uso de sus materiales. - Cumplimiento legal garantizado
La normativa laboral exige que los contratos sean válidos y verificables. Con herramientas digitales especializadas como Sora, los documentos cumplen con todos los requisitos legales y se resguardan con tecnologías seguras, como firma electrónica avanzada y encriptación con los protocolos necesarios para mantener tu documentación bien resguardada. - Reducción de riesgos y litigios
Un contrato mal gestionado o extraviado puede derivar en sanciones o demandas laborales. La digitalización permite tener control total sobre la documentación, con acceso inmediato a versiones firmadas, historial de modificaciones y pruebas de autenticidad y recuerda, la ley, siempre protege al trabajador por lo que deberás estar extra prevenido. - Seguridad y accesibilidad
Los contratos digitales se almacenan en la nube con sistemas de protección avanzada, evitando deterioro, pérdidas o fraudes. Además, los responsables de RRHH pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo, facilitando su consulta y gestión. - Integración con el expediente del trabajador
Una buena plataforma no solo gestiona contratos, sino que permite centralizar toda la documentación del empleado en un solo lugar. Esto agiliza auditorías internas y revisiones de cumplimiento sin necesidad de manejar archivos físicos.
Pero, ¿cuál es la mejor solución para la gestión de contratos laborales?
Si buscas una solución completa y segura para digitalizar la gestión de contratos laborales y el expediente del trabajador, Sora es la mejor opción dentro del mercado mexicano porque te permite:
- Generar contratos automáticamente a partir de plantillas predefinidas.
- Firmar electrónicamente con validez legal conforme a la normativa mexicana.
- Almacenar y organizar documentos en la nube, con acceso controlado.
- Evitar errores y litigios laborales mediante auditorías en tiempo real.
- Cumplir desde un solo lugar con todos los procesos que conllevan los expedientes.
¡Más que una plataforma es un aliado que automatiza y te ayuda a lograr fácilmente todo tu cumplimiento laboral!
Con Sora, las empresas pueden garantizar procesos más eficientes, seguros y alineados con la legalidad vigente, reduciendo riesgos y optimizando la administración de personal.
¿Transitar o no a la digitalización?
La digitalización de la gestión de contratos laborales no es solo una tendencia, sino una necesidad para empresas que buscan eficiencia y seguridad. Implementar una plataforma como Sora no solo facilita la administración del expediente del trabajador, sino que también reduce riesgos legales y mejora la productividad del equipo de RRHH.
No dejes que la gestión manual frene el crecimiento de tu empresa. Digitaliza y protege tu documentación laboral con Sora.
Empresas que han digitalizado su onboarding remoto con Sora han reducido en un 70% el tiempo de integración de nuevos empleados
Beneficios de la creación masiva de contratos con Sora
Las empresas que implementan la automatización en la creación de contratos laborales pueden ahorrar hasta un 80% del tiempo administrativo y mejorar significativamente la eficiencia de sus procesos.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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