Facilita la gestión del expediente del trabajador

En el acelerado mundo empresarial de hoy, la eficiencia es clave. El departamento de recursos humanos, encargado de gestionar la información y documentación de los trabajadores, se encuentra constantemente en busca de mejorar sus procesos. Sin embargo, la gestión de expedientes laborales en formato físico puede representar un reto colosal, sobre todo para las empresas con un alto número de empleados.

¿Cómo terminar con el expediente laboral en papel? 

Manejar expedientes laborales en papel conlleva una serie de inconvenientes:

• Espacio físico: Almacenar grandes cantidades de documentos ocupa espacio valioso en las oficinas, que podría ser utilizado de manera más productiva.
• Tiempo: La búsqueda, actualización y organización de documentos en papel demanda tiempo. Además, el riesgo de extravío es constante.
• Acceso: En ocasiones, se requiere que más de una persona tenga acceso al expediente de un empleado, lo que implica traslados físicos del mismo.
• Seguridad: Los documentos en papel están expuestos a deterioro, pérdida o incluso siniestros, como incendios o inundaciones.

Digitalización del expediente del trabajador

Digitalizar el expediente laboral no solo soluciona los problemas anteriores, sino que añade ventajas adicionales:

• Acceso Remoto: Los expedientes digitales pueden ser accedidos desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando el trabajo en remoto o el acceso simultáneo por parte de diferentes departamentos.
• Búsqueda Rápida: A través de sistemas digitales, encontrar un documento específico es cuestión de segundos.
• Mayor Seguridad: La digitalización permite implementar sistemas de respaldo y protección de datos, resguardando la información de amenazas externas.
• Optimización del Tiempo: Al reducir el tiempo dedicado a la gestión de expedientes, los profesionales de RRHH pueden concentrarse en tareas más estratégicas.

Con la plataforma de sora, el proceso de digitalización es sencillo y eficaz. Sora ofrece herramientas específicas para la gestión de expedientes laborales, facilitando su creación, actualización y almacenamiento. Además, se ajusta a las normativas legales vigentes, garantizando que la información de los trabajadores esté protegida y se maneje de forma adecuada.

Con Sora, no solo obtienes una herramienta tecnológica, sino también un aliado que entiende las necesidades del ámbito laboral y las complementa con soluciones tecnológicas de vanguardia.

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