Expediente laboral digital: tu información segura y al alcance de tu mano

En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de la información y el expediente laboral del empleado son clave para el éxito de las organizaciones. Para poder lograrlo, una de las herramientas que están optando muchas empresas es el uso del expediente laboral digital, si tienes dudas sobre cómo funciona este expediente o porqué tu empresa necesita información tuya, quédate porque a continuación te lo explicamos.

¿Cómo funciona tu expediente laboral digital?

El expediente laboral digital es un repositorio centralizado de información relacionada con tu empleo en la empresa. Algunos de los elementos que se incluyen en tu expediente laboral digital son:

• Datos personales: Tu información personal básica, como nombre, dirección, número de identificación, contacto de emergencia, entre otros.
• Historial laboral: Detalles sobre tus puestos anteriores, fechas de empleo, descripción de funciones y logros destacados.
• Formación y capacitación: Registros de tus certificaciones, cursos de formación y desarrollo profesional.
• Evaluaciones de desempeño: Resúmenes de tus evaluaciones periódicas, comentarios y objetivos establecidos.
• Documentos legales: Copias de tu contrato de trabajo, acuerdos de confidencialidad, políticas internas y otros documentos relevantes.

¿Por qué las empresas necesitan tu expediente laboral digital?

Existen muchas varias razones por las que los empleadores solicitan cierta información a sus empleados, por ejemplo:

1. Cumplimiento legal: Las empresas deben mantener registros precisos y actualizados sobre sus empleados para cumplir con las leyes y regulaciones laborales vigentes. 
2. Toma de decisiones informadas: Les permite tomar decisiones informadas sobre promociones, asignación de responsabilidades, programas de capacitación y desarrollo, entre otros aspectos relacionados con la gestión de personal.
3. Gestión de talento: Ayuda a las empresas a asignar recursos de manera efectiva, identificar oportunidades de crecimiento y retención de talento.
4. Acceso rápido y eficiente a la información: Los empleadores pueden acceder a tu información de manera rápida y eficiente, lo que agiliza los procesos de recursos humanos y evita la dependencia de documentos físicos que pueden extraviarse o deteriorarse.

Otras dudas que puedes tener: 

1. ¿Es seguro mi expediente laboral digital? Absolutamente. La plataforma de expediente digital de Sora garantiza la seguridad de tus datos mediante medidas de cifrado y autenticación. Además, solo las personas autorizadas dentro de la empresa tienen acceso a tu expediente laboral.
2. ¿Puedo acceder a mi expediente laboral digital? Sí, la plataforma de Sora también te brinda acceso a tu expediente laboral digital. Puedes consultar tu información personal, revisar tu historial laboral y realizar actualizaciones cuando sea necesario.
3. ¿Qué pasa si hay cambios en mi información personal o laboral? Si hay cambios en tu información personal o laboral, puedes actualizarlos a través de la plataforma de Sora. Esto garantiza que tu expediente laboral digital esté siempre actualizado y refleje con precisión tu situación actual.

El expediente laboral digital es una herramienta invaluable tanto para las empresas como para los empleados. Si te interesa saber más al respecto, agenda una demo personalizada con Sora y descubre cómo su plataforma de expediente digital puede facilitar la gestión de tu expediente laboral.