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Expediente del empleado en tiempo real: La clave para optimizar la gestión laboral
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
La digitalización y la eficiencia son esenciales para cualquier empresa que quiera ser fuerte y competitiva sin importar cuál sea el sector en el que se encuentra. Contar con un expediente del empleado en tiempo real se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas. La capacidad de acceder de inmediato a la información laboral no solo mejora la gestión de recursos humanos, sino que también asegura el cumplimiento normativo y evita problemas legales.
Tener acceso al expediente del empleado en tiempo real no solo optimiza los procesos de gestión laboral, sino que también fortalece el cumplimiento normativo y reduce riesgos legales.
5 ventajas de acceder a tus expedientes en tiempo real
Cumplimiento normativo inmediato: Al tener expedientes actualizados y accesibles en tiempo real, tu empresa puede responder de manera eficiente a inspecciones laborales o auditorías, minimizando riesgos legales. Según la OIT, más del 60% de las sanciones laborales derivan de documentación incompleta o inaccesible.
Resolución rápida de problemas: Imagina necesitar un contrato o documento específico durante una disputa laboral. Acceder al expediente del empleado en tiempo real permite resolver situaciones críticas sin demoras, lo que podría ahorrar tiempo y costos significativos como por ejemplo en auditorías externas.
Mejor gestión de recursos humanos: La digitalización del expediente permite una organización más eficiente, reduciendo el tiempo que el personal de RRHH dedica a tareas administrativas. Además, facilita la toma de decisiones informadas al contar con datos actualizados y centralizados.
Auditorías preventivas y en tiempo real: Una de las funcionalidades estrella de Sora, una de las plataformas pioneras en el ámbito laboral, es la auditoría en tiempo real, que identifica inconsistencias y asegura que los expedientes cumplan con la normativa vigente. Esto no solo protege a tu empresa, sino que también mejora la confianza en los procesos internos.
Creación masiva de contactos: Con herramientas avanzadas como las de Sora, puedes automatizar la creación de expedientes laborales al instante, optimizando la gestión desde el primer día del empleado. Esto acelera los procesos de contratación y onboarding y verifica desde ese instante el cumplimiento en firmado que los documentos vayan teniendo.
Datos curiosos sobre la digitalización en RRHH
1. Un estudio de Deloitte ha revelado que las empresas que implementan tecnologías de digitalización en RRHH aumentan su productividad hasta en un 25%.
2. Más del 70% de las pymes en América Latina aún dependen de procesos manuales en la gestión de recursos humanos, lo que las hace más propensas a errores y multas.
3. La automatización del onboarding puede reducir el tiempo de integración de un empleado en un 50%, según Gartner.
Cómo Sora transforma la gestión laboral
Sora es una plataforma diseñada para revolucionar la gestión completa de expedientes laborales. Estas son algunas de sus funcionalidades más destacadas:
Expedientes del empleado en tiempo real: Accede a información actualizada en cualquier momento y lugar.
Auditoría automatizada: Detecta incumplimientos antes de que se conviertan en problemas legales.
Firma electrónica avanzada: Cumple con los requisitos legales de la Ley Federal del Trabajo y Suprema Corte y protege a tu empresa en litigios.
Almacenamiento seguro en la nube: Centraliza y protege todos los documentos laborales de tu organización.
¡En tiempo y a tu alcance cualquier día y a cualquier hora!
Tener acceso al expediente del empleado en tiempo real no solo optimiza los procesos de gestión laboral, sino que también fortalece el cumplimiento normativo y reduce riesgos legales. Implementar herramientas como Sora asegura que tu empresa esté preparada para enfrentar los desafíos del entorno laboral moderno, todo mientras ahorras tiempo, dinero y recursos.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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