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Estrategias de Mitigación de Riesgos Laborales: Protege a tu empresa con tecnología
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
¿Sabías que los cambios recientes en la Ley del Trabajo pueden impactar directamente a tu empresa?
Las regulaciones laborales están en constante evolución, y no estar al día podría exponer a tu empresa a riesgos legales y financieros. Por eso, implementar estrategias efectivas de mitigación de riesgos laborales es clave para proteger tu negocio. Este artículo no solo te explicará los riesgos más comunes, sino también cómo la tecnología puede ser tu mejor aliada para enfrentarlos.
Adoptar tecnología para mitigar riesgos laborales no es solo una inversión inteligente, sino una necesidad en el entorno empresarial actual.
Riesgos comunes a los que están expuestas las empresas
Expedientes incompletos: La falta de documentación laboral completa y organizada es una de las principales causas de multas y sanciones. Un expediente incompleto puede ser considerado prueba insuficiente en caso de litigios.
Falta de actualizaciones legales: Con los recientes cambios en la Ley del Trabajo en México, las empresas deben cumplir con nuevos requisitos en contratación, despidos y seguridad laboral. Ignorar estas actualizaciones podría resultar en graves penalizaciones.
Procesos manuales propensos a errores: La dependencia en sistemas manuales para la gestión laboral incrementa el riesgo de errores administrativos, desde contratos mal elaborados hasta registros de empleados desactualizados.
Exposición a demandas laborales: La falta de cumplimiento normativo y documentación adecuada aumenta las posibilidades de demandas por despidos injustificados, incumplimientos de contrato o violaciones de derechos laborales.
¿Cómo mitigar estos riesgos con tecnología?
1. Digitaliza tus expedientes laborales
Migrar a sistemas de almacenamiento digital no solo asegura el acceso rápido a la información, sino que también protege tus datos contra pérdidas o daños. Herramientas como Sora te permiten centralizar toda la documentación en un entorno seguro.
2. Automatiza el cumplimiento normativo
Con plataformas tecnológicas que incluyen auditorías en tiempo real, como Sora, puedes asegurarte de que todos los expedientes laborales cumplan con las normativas vigentes, evitando sanciones.
3. Implementa sistemas de firma electrónica avanzada
Olvídate del papeleo físico. La firma electrónica validada legalmente agiliza la contratación y garantiza la validez jurídica de los contratos laborales.
4. Optimiza el onboarding de empleados
Con el onboarding digital, puedes integrar a nuevos empleados de manera eficiente, asegurando que todos los documentos estén completos desde el primer día y sin necesidad de presencia física para firmar documentos o extraer información.
Casos reales: Impacto de no gestionar los riesgos laborales
Caso 1: Una empresa de manufactura mediana La falta de contratos firmados digitalmente derivó en una demanda laboral que les costó más de $500,000 MXN en multas y pagos retroactivos. Un sistema de gestión digital podría haber evitado esta situación.
Caso 2: Un startup en crecimiento Un crecimiento rápido dejó a esta startup sin los recursos necesarios para gestionar expedientes manualmente. La implementación de una plataforma como Sora permitió digitalizar sus procesos, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
Beneficios de implementar estrategias tecnológicas
Reducción de costos: Automatizar procesos disminuye gastos operativos y minimiza errores costosos.
Seguridad legal: Asegúrate de que tu empresa cumpla con todas las normativas actuales, evitando litigios y sanciones.
Eficiencia operativa: El uso de tecnología agiliza la gestión laboral, permitiendo que tu equipo se enfoque en actividades estratégicas.
Mayor transparencia: Los sistemas digitales permiten un acceso rápido y transparente a la información laboral, fortaleciendo la confianza dentro de la empresa.
¿Conclusión?
Adoptar tecnología para mitigar riesgos laborales no es solo una inversión inteligente, sino una necesidad en el entorno empresarial actual. Plataformas como Sora ofrecen soluciones completas que aseguran el cumplimiento normativo y optimizan la gestión de recursos humanos. ¡Protege tu empresa y da un paso adelante en la transformación digital!
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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