Estrategias de mitigación de riesgos laborales: Cómo proteger a tu empresa legalmente

La gestión eficiente de los riesgos laborales es un componente clave para proteger a cualquier empresa. Uno de los aspectos más críticos en esta área es asegurarse de que los expedientes laborales estén completos y actualizados, ya que la falta de documentación adecuada puede exponer a una empresa a litigios y sanciones legales.
En este blog, exploraremos cómo implementar estrategias de mitigación de riesgos laborales puede salvaguardar a las empresas, y cómo mantener tus expedientes completos, apoyados en plataformas confiables, es esencial para evitar problemas legales.




Riesgos de no tener los expedientes laborales completos
Mantener expedientes laborales incompletos puede generar diversos riesgos, entre los que destacan:


1. Demandas laborales: Si un empleado presenta una queja por despido injustificado u otras violaciones a sus derechos, la ausencia de documentos clave como contratos firmados o recibos de nómina puede dejar a la empresa vulnerable a perder en un juicio.
2. Sanciones por incumplimiento: Las leyes laborales exigen que las empresas conserven ciertos documentos por un período mínimo. No cumplir con estas normativas puede resultar en multas y sanciones.
3. Problemas de auditoría: Las auditorías laborales, ya sean internas o externas, requieren una documentación completa y bien organizada. Un expediente incompleto puede dar lugar a penalizaciones o incluso a la intervención de autoridades laborales.



Soluciones: Mantén tus expedientes laborales completos
La solución más eficaz para evitar los riesgos anteriores es asegurarte de que los expedientes laborales de tus empleados estén completos, actualizados y accesibles. Algunos pasos clave para lograr esto incluyen:


Automatización del onboarding: Implementar un proceso automatizado de creación de expedientes desde el inicio puede garantizar que cada empleado tenga un archivo bien estructurado, sin errores ni omisiones.
Revisión periódica de documentos: Programar auditorías internas regulares puede ayudar a detectar cualquier documento faltante o desactualizado antes de que surjan problemas.
Uso de plataformas digitales: Las soluciones de gestión digital de documentos facilitan el almacenamiento y organización de expedientes, permitiendo un acceso rápido y seguro a los mismos.



Plataformas de firma digital: No todas son confiables
A pesar del auge de las plataformas digitales que ofrecen servicios de firma electrónica, no todas cuentan con los estándares legales adecuados. Es importante que las empresas seleccionen una plataforma que no solo cumpla con las normativas, sino que también pueda ser usada como prueba ante tribunales.


La firma digital debe ser legalmente reconocida y estar respaldada por una plataforma que cumpla con las leyes locales, como la Ley Federal del Trabajo en México, para garantizar que los documentos tengan validez jurídica. Utilizar una plataforma que no tenga esta seguridad legal podría exponer a la empresa a riesgos innecesarios.



Sora: Una solución integral para tu gestión laboral
Sora.mx es una plataforma confiable que no solo ofrece firmas digitales, sino que también asegura que toda la documentación laboral esté en orden y sea legalmente válida. Sora está diseñada específicamente para cumplir con las normativas mexicanas, brindando un alto grado de seguridad y respaldo legal.


Entre las principales características de Sora destacan:
Auditorías en tiempo real: Permite revisar y auditar los documentos de manera instantánea, asegurando que todo esté en orden antes de que surjan problemas.
Cumplimiento legal garantizado: Sora cumple con todas las leyes aplicables en México, lo que la convierte en una de las pocas plataformas que garantiza la validez legal de los documentos firmados digitalmente.



Datos curiosos sobre la gestión de riesgos laborales
1. El 70% de las empresas mexicanas han enfrentado alguna vez problemas legales por documentación incompleta o errónea en los expedientes laborales.
2. En promedio, una empresa puede enfrentar pérdidas de hasta 1 millón de pesos en sanciones laborales por no cumplir con la normativa de documentación.
3. El uso de plataformas de gestión digital reduce hasta un 40% el tiempo dedicado a la administración de documentos y mejora la eficiencia en un 35%.



Conclusión
Implementar una estrategia de mitigación de riesgos laborales efectiva implica mantener los expedientes laborales completos, utilizar plataformas confiables y realizar auditorías periódicas. Sora es una solución integral que no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también optimiza los procesos de gestión de documentos, brindando tranquilidad a las empresas en términos de seguridad jurídica.