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6 Key Facts You Should Know About HR Personal Files
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
What isn’t measured can’t be managed—and what’s not managed can easily fall apart. One of the most effective ways to track your company’s growth and employee performance is through the structured collection of their professional data, stored in their HR personal file.
In previous posts, we’ve covered what these files are, how to create them, and how to maintain them. This time, we’re sharing 6 critical facts you need to know about the HR personal file—and why it matters for companies operating in Mexico.
- It’s a core document in HR management
An HR personal file includes key personal and professional information about each employee, such as their work history, education, certifications, and performance evaluations. - It’s essential for making HR decisions
Companies rely on these records when hiring, promoting, training, or even terminating employees. - Digitalization of personal files is on the rise
A study by IDC shows global growth in HR management solutions, driven by the need to digitalize processes—especially personal file management. - It plays a major role in performance evaluations
According to a Deloitte survey, 56% of companies use the personal file to evaluate employee performance. - Data privacy is critical
Personal files contain sensitive information. Companies must comply with data protection laws, especially in Mexico, to ensure employee privacy. - Managing personal files can be complex
It’s particularly challenging for companies with large workforces or multinational operations where regulations vary by country.
That’s where Sora comes in.
Sora allows companies to create and manage HR personal files directly in the cloud, eliminating inefficiencies and ensuring full compliance with Mexican labor laws.
Why the cloud—and not just digital?
Cloud-based management enables both HR teams and employees to access documents anytime, anywhere. You can also request or provide legally binding electronic signatures remotely, without delays.
Want to see how it works? Leave your contact info and we’ll schedule a demo.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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