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¿En qué consiste el teletrabajo y la flexibilidad laboral?
El teletrabajo y la flexibilidad laboral han ganado una importancia sin precedentes en el mundo laboral actual, especialmente tras los cambios impulsados por la pandemia del COVID-19. Estas modalidades no solo han demostrado ser vitales para la continuidad del negocio durante periodos de confinamiento y restricciones de movilidad, sino que también han evidenciado beneficios significativos en términos de productividad, satisfacción laboral y equilibrio entre la vida personal y profesional.
Por esa razón, se ha vuelto indispensable documentar y gestionar de manera adecuada las políticas de teletrabajo y flexibilidad laboral para evitar futuros conflictos o desacuerdos. Si te interesa conocer más al respecto, en este blog te presentamos las razones por las cuáles comenzar a perfeccionar la gestión de documentos laborales.
Teletrabajo
1
Acuerdos de trabajo flexibles
Los acuerdos de trabajo flexibles pueden incluir horarios
de trabajo no convencionales, como jornadas comprimidas, horarios escalonados, trabajo a tiempo parcial, y la posibilidad de ajustar el inicio y fin de la jornada laboral. Estos acuerdos deben documentarse claramente en los expedientes del trabajador, especificando los términos acordados entre el empleado y el empleador. Esto garantiza claridad y evita malentendidos sobre las expectativas de rendimiento y disponibilidad.
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Políticas de desconexión
Las políticas de desconexión se han implementado para asegurar que los trabajadores puedan separarse de sus obligaciones laborales fuera de su horario de trabajo, sin la presión de tener que responder correos electrónicos o participar en reuniones fuera de sus horas laborales. Estas políticas son cruciales para prevenir el agotamiento y promover un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Documentar estas políticas en los expedientes de los trabajadores ayuda a formalizar el compromiso de la empresa con el bienestar de sus empleados.
Teletrabajo
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Soporte para el equilibrio entre la vida laboral y personal
Las organizaciones están cada vez más comprometidas en apoyar a sus empleados para lograr un equilibrio saludable entre sus responsabilidades laborales y personales. Esto puede incluir el acceso a programas de bienestar, asistencia para el cuidado de dependientes, y recursos para la salud mental. Incluir esta información en los expedientes del trabajador demuestra el compromiso de la empresa con el bienestar integral de su plantilla.
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Documentación y gestión
La documentación y gestión efectiva de estas políticas en los expedientes del trabajador son fundamentales para:
- Asegurar que tanto empleadores como empleados tengan expectativas claras sobre los términos del teletrabajo y la flexibilidad laboral.
- Ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales locales (que pueden incluir disposiciones específicas sobre el trabajo a distancia y los derechos de los trabajadores).
- Facilita la adaptación a cambios futuros en las preferencias de los empleados o en las necesidades del negocio, permitiendo ajustes en las políticas de teletrabajo y flexibilidad laboral.
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Enfoque en la experiencia del empleado
Similar a la experiencia del cliente, la experiencia del empleado se está convirtiendo en un punto focal. Esto abarca todo, desde el entorno de trabajo hasta las herramientas y tecnologías proporcionadas.
Sin duda alguna, la integración efectiva de políticas de teletrabajo y flexibilidad laboral en los expedientes del trabajador es un componente crucial de la gestión de recursos humanos en la era digital. Requiere un enfoque equilibrado que promueva la flexibilidad y la autonomía de los empleados, al tiempo que se mantienen altos estándares de rendimiento, seguridad y bienestar.
Por lo tanto, es indispensable contar con herramientas digitales que te permitan realizar todos estos procesos sin ningún problema. Al respecto, sora es una plataforma de gestión de expedientes laborales que te ayuda a automatizar todos los procesos de tu departamento de Recursos Humanos como los acuerdos y políticas con el objetivo de otorgar mayor trazabilidad sobre el departamento y seguridad legal.
Recuerda, el bienestar de tus empleados es directamente proporcional al éxito de tu empresa.
sora® es una plataforma laboral que permite al departamento de RH gestionar su expediente de manera digital, así como firmar todos sus documentos con firma electrónica. Estos dos elementos unidos generan automatizar el proceso de envío, firmado, almacenamiento, gestión y búsqueda. Eso sin contar que los beneficios que ofrecen abarcan mucho más esta área.
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