El trabajo más allá de la oficina

El trabajo remoto ha ganado cierta popularidad en el ámbito laboral tanto por parte de los empleados como del empleador. Si bien, existe una gran diferencia entre el home office, el trabajo remoto y el trabajo a distancia, todos ellos brindan flexibilidad y mayores posibilidades a ambas partes: por un lado, el empleador tienen mayores opciones de talentos a la hora de contratar colaboradores; mientras que por parte del talento éste cuenta con la posibilidad de adaptar su trabajo a otras necesidades como vivir en otra ciudad.

No obstante, a pesar de todas estas ventajas e incremento de la población que prefiere estas posibilidades, aún existe una gran desinformación al respecto. Por eso en este blog nos enfocamos en hablar sobre lo que implica la descentralización de las oficinas y de qué manera llevar una buena gestión del personal que se encuentra a distancia. 

1. El trabajo más allá de la oficina física

En años pasados pensar en “trabajar” era evocar una oficina física con escritorios, computadoras y sillas amigables con nuestra espalda. No obstante, esta visión ha ido cambiando poco a poco hasta no ser la predilecta cuando se habla de empleo (en la mayoría de los casos), pues ahora las empresas y los jefes están desafiando las fronteras tradicionales de trabajo al permitir estas nuevas modalidades que se adaptan a diversidad necesidades laborales y respetando las preferencias de los trabajadores y metas organizacionales.

2. Enfoque en el diseño y la práctica del trabajo

Cerciorarse de que los empleados cumplan con sus actividades al 100% acudiendo a una oficina física es complicado y, por tanto, hacerlo cuando estos se encuentran trabajando desde casa lo es aún más. Por tanto, los jefes que ya han abierto las puertas a estas necesidades tienen  como tarea analizar la manera en la que diseñan el trabajo y, como consecuencia, si éste se lleva a cabo.

3. El avance de la tecnología

Estas nuevas modalidades están impulsadas por el aumento del uso de las tecnologías, por lo que las empresas tienen como trabajo capacitar a su equipo para que sepan utilizar las herramientas que les permitan realizar sus puestos y además para que puedan mantenerse en comunicación.

4. Empoderamiento del individuo y el equipo

Trabajar a distancia implica ser consciente de tus tiempos y tareas. Permitir a los colaboradores estas nuevas posibilidades es también darles autonomía total del manejo de su tiempo y el cumplimiento de sus tareas, lo que les genera empoderamiento y además los ayuda a desarrollar nuevas estrategias para poder terminar el trabajo requerido en el equipo. Pero para ello es importante diseñar modelos de trabajo que fomenten la conectividad y la colaboración​​.

5. Incursión en nuevas herramientas

Para poder llevar el control de todos los empleados que trabajan de modalidad a distancia o remota, es necesario que el departamento encargado del desempeño de los trabajadores (generalmente RH) tengan a la mano herramientas que los puedan auxiliar en ello. Por ejemplo, una plataforma que les ayude a enviar los documentos necesarios (ya sean contratos, recibos de nómina o avisos) para que los empleados puedan realizar sus actividades de la mejor manera posible.

Herramienta tecnológica

Encontrar una plataforma que se adapte a las necesidades de las empresas puede convertirse en una actividad de doble filo, pues si estas plataformas no son claras y por tanto no se adaptan a las necesidades de la empresa, existe la posibilidad de que se pierda tiempo y energía que no se van a recuperar. En este sentido, sora es una herramienta intuitiva que le permite a las empresas digitalizar y automatizar los expedientes laborales de sus empleados, además de firmar digitalmente los documentos laborales y recibos de nómina. 

De esta manera, contar con una plataforma que te permite manejar tus procesos de Recursos Humanos a distancia no sólo te ayudará a tener un mejor manejo de tu empresa, sino que también te abre las posibilidades a mejores talentos que no se encuentran en la misma ubicación geográfica que tú. 

Si estás listo para empezar a apostar a la descentralización de la oficina, pero antes quieres estar preparado internamente. No dejes pasar esta oportunidad de conocer sora. Agenda una demo gratis.