El rol transformador del expediente RRHH en la era digital

El mundo laboral ha experimentado grandes cambios sin precedentes en la última década debido a que la evolución tecnológica ha redefinido cómo las organizaciones gestionan, almacenan y acceden a la información de sus empleados. En el centro de esta transformación se encuentra el expediente RH, un compendio que almacena todos los datos relacionados con la trayectoria laboral de un empleado dentro de una empresa. Si quieres saber más sobre cómo sucedió este cambio, en este blog te lo explicamos.

El expediente RRHH tradicional y sus obstáculos

Históricamente, el expediente RH ha sido una colección de documentos físicos: desde contratos y revisiones de desempeño hasta registros de capacitación y más. Si bien este método ha sido estándar durante mucho tiempo, presenta diferentes obstáculos que perjudican a las empresas:

• Espacio y almacenamiento: Los documentos físicos requieren espacio y soluciones de almacenamiento que pueden resultar costosas.
• Accesibilidad: Recuperar un documento específico de un archivo puede ser tedioso y consumir mucho tiempo.
• Integridad de la información: Los documentos físicos corren el riesgo de deterioro, pérdida o incluso destrucción.
• Actualizaciones: Mantener la información actualizada en un formato físico es laborioso y sujeto a errores.

El expediente RH en la era digital: Beneficios y posibilidades

La digitalización ha abierto nuevas posibilidades para gestionar los expedientes de RH. Aquí es donde herramientas como Sora juegan un papel crucial al ayudarte con:

• Almacenamiento seguro en la nube: La información se guarda de manera digital, lo que elimina la necesidad de espacios físicos y garantiza la protección contra pérdidas o daños.
• Acceso instantáneo: Con unos pocos clics, puedes acceder a cualquier documento, en cualquier momento y lugar.
• Actualizaciones en tiempo real: Añadir o modificar información es más sencillo y rápido, lo que garantiza que los datos estén siempre actualizados.
• Integración y automatización: Las plataformas modernas, como Sora, pueden integrarse con otros sistemas y automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo y recursos.

¿Cómo te ayuda sora?

Sora es más que una herramienta de almacenamiento; es una solución integral que complementa y facilita la gestión del expediente RH en todas sus facetas. Desde la firma electrónica y la gestión documental hasta la automatización de tareas, Sora es el aliado perfecto para las empresas que buscan optimizar sus procesos de recursos humanos en la era digital.

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