El expediente personal laboral en las medianas empresas

A lo largo de nuestra experiencia profesional nos hemos encontrado con muchas start up que por el tamaño de la empresa optan por no llevar un expediente personal laboral de manera estricta, sin embargo, cuando sus estrategias les funcionan y comienzan a crecer como compañía se encuentran con muchas problemáticas debido a este acto. Es por eso que en este blog queremos hablarte sobre la importancia de que las medianas empresas cuenten con un expediente personal laboral.

El expediente personal laboral es una herramienta fundamental en cualquier empresa, ya sea pequeña, mediana o grande. Consiste en una colección de documentos que registran la información de cada trabajador, desde su contratación hasta su salida de la empresa.

Una empresa mediana suele tener un número considerable de empleados, lo que significa que hay más información que manejar en términos de contratación, desempeño laboral, remuneración, beneficios y otros aspectos relacionados con los empleados. Un expediente personal laboral bien organizado es clave para asegurarse de que toda esta información esté fácilmente accesible y actualizada.

Aquí están algunas razones por las que las empresas medianas deben tener un expediente personal laboral:

1. Cumplimiento legal: Las empresas medianas están obligadas por ley a mantener registros precisos de la información de los empleados. Esto incluye información relacionada con la contratación, desempeño laboral, remuneración, beneficios, y cualquier otra información relevante. Un expediente personal laboral bien organizado ayuda a las empresas a cumplir con estas regulaciones legales y a evitar posibles sanciones o multas.
2. Facilita la toma de decisiones: Un expediente personal laboral puede proporcionar información valiosa sobre el rendimiento laboral de un empleado, sus habilidades y experiencia, y cualquier otra información relevante que pueda ayudar a la empresa a tomar decisiones informadas sobre promociones, aumentos salariales, y otras decisiones relacionadas con el personal.
3. Protección de la empresa: Un expediente personal laboral detallado puede ayudar a proteger a la empresa en caso de litigios o disputas legales relacionadas con los empleados. Si hay algún problema con el empleado, como una queja de acoso o una violación del contrato, la empresa puede utilizar el expediente personal laboral para defenderse y respaldar su postura.
4. Mejora la comunicación: Un expediente personal laboral bien organizado también puede ayudar a mejorar la comunicación entre la empresa y los empleados. Si los empleados tienen acceso a su propia información, pueden revisarla y verificar que se les esté pagando correctamente, que se les hayan otorgado los beneficios que se les prometió, y que la información relacionada con sus objetivos y planes de carrera estén actualizados.

En resumen, el expediente personal laboral es una herramienta vital para cualquier empresa, y en el caso de las empresas medianas es especialmente importante debido a la cantidad de empleados que manejan. Un expediente personal laboral bien organizado puede ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones legales, tomar decisiones informadas, protegerse en caso de litigios y mejorar la comunicación con los empleados.